Votre messagerie électronique doit être relevée au moins une fois par jour. Internet est un média rapide et réactif, qui accélère bien souvent la phase préalable du recrutement.
Pour la consultation des sites emploi, la bonne moyenne est une ou deux fois par semaine. Faîtes le par exemple en fin de semaine pour préparer vos réponses pendant le week-end. Beaucoup de sites offrent la possibilité d'être alerté par e-mail des offres correspondant à votre profil. N'hésitez pas utiliser cette fonctionnalité pour gagner du temps.
Répondre à une offre par e-mail
Une règle à retenir : se mettre à la place du destinataire qui reçoit des dizaines de candidatures par jour et apprécie celles qui respectent certains usages :
• Destinataire : toujours vérifier l'adresse électronique du destinataire.
• Copie cachée : pour garder une trace de votre candidature, vous pouvez saisir votre adresse en copie cachée. Vous recevrez ainsi une copie du message que vous pourrez imprimer et classer.
• Objet : soyez très précis. Mettre le numéro de référence et l'origine de l'offre si vous répondez à une offre. En raison de la multiplication des virus, certains messages de source inconnue sont supprimés sans être ouverts.
• Fichier attaché : Veillez à nommer votre CV par votre nom, par exemple "nomprenom.doc". Evitez le "cv.doc" (les recruteurs reçoivent 50 CV par jour nommés CV.doc) ou pire le "Cvmodifiederniereversionavantlaprochaine.doc".
Sauf si c'est spécifié dans l'offre d'emploi, ne pas insérer de photo scannée dans votre CV.
Eviter la lettre de motivation en fichier joint, sauf si elle est dans le même fichier que le CV. Le recruteur serait obligé d'ouvrir 2 fichiers au lieu d'un
Corps du message : faîtes une véritable lettre de motivation, avec autant de précautions sinon plus qu'au format papier. Si vous copiez-collez une lettre de motivation existante, relisez la systématiquement 2 fois. Soyez courtois et ne vous laisser pas aller à la familiarité que l'on utilise souvent quand on envoie un mail à un ami. Proscrivez le message limité à "Veuillez trouver ci-joint mon CV".
Publié le 28 Janvier 2009
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