Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : Automobile / Motos / Cycles
Région : Tanger et région | Maroc
Publication : du 25/10/2017 au 25/12/2017
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante Département (Finance) - Tanger

Entreprise :

« Drive the Change »

Cette signature est fidèle aux valeurs de la marque et exprime la volonté de Renault, entreprise innovante et proche des gens, d'être le pionnier de la mobilité durable pour tous. Renault, première marque automobile française, s'appuie sur plus de 110 ans d'innovations pour offrir des produits et des services de qualité en avance sur leur temps : ingénieux, séduisants, accessibles et économes en CO2.


Choisir Renault, c’est partager nos valeurs et rejoindre plus de 7 000 femmes et hommes, professionnels, dynamiques et passionnés par leurs produits qui unissent leurs talents pour contribuer aux succès des activités de Renault au Maroc pour le bien-être de nos clients.

Chez Renault Maroc, nous devons notre succès à l’ingéniosité et à l’engagement de nos ressources humaines. C’est pourquoi nous mettons la diversité hommes/femmes au centre de nos préoccupations et travaillons à développer et à stimuler le potentiel de chacun. Les opportunités de parcours inter-métiers et de mobilités horizontales qu’offrent la diversité de nos opérations dans le pays et dans le monde, notre gestion des carrières et des talents accordée avec des plans de relèves pilotés et la gestion dynamique des compétences, au cœur de notre politique RH, vous garantissent le cadre le plus favorable pour démontrer votre mérite et concrétiser vos plans de carrière.

Nous vous offrons de nous rejoindre au sein d'un environnement multiculturel fait d'exigence et de stimulation, riche par la diversité de nos équipes et de nos métiers : Achats, Commerce-Marketing, Communication, Environnement, Protection & Prévention, Fabrication, Gestion & Finance, maintenance, Informatique, Financement & Crédits, Ingénierie, Logistique, Produit, Qualité, Ressources Humaines, Immobilier & Services généraux…

Poste :

Missions générales :

Apporter un soutien efficace aux collaborateurs et aux managers sur 5 axes prioritaires :

  • L’organisation du secteur,
  • L’interface administrative avec les Ressources Humaines,
  • La communication et l’animation interne,
  • La gestion des frais de fonctionnement,
  • Le déploiement des outils collaboratifs,
  • La gestion des notes de frais au niveau de l’entité,
  • Production et diffusion des reportings standards de gestion.

 

Périmètre d’action :

Assistance :

  • Organisation du service : planification des sujets en cours, organisation des points de passage et des missions, CR réunions de service, mise à jour des indicateurs,
  • Interface RH : traitement administratif des dossiers (fonds de secours, etc.) organisation des formations internes, séminaires, visites, capitalisation des règles et procédures,
  • Communication- animation interne : organisation/logistique des rendez-vous collectifs, diffusion ciblée des informations utiles, mise à disposition des messages clés,
  • Gestion des frais de fonctionnement : suivi budgétaire, commandes et réservations,
  • Utilisation des outils collaboratifs : suivi et communication des évolutions auprès des collaborateurs, aide ponctuelle et capitalisation des modes d’emplois,
  • Communication externe : Préparer les courriers externes (Circularisation des fournisseurs, etc.), suivi des requêtes des ministères et administrations publiques.

Gestion des notes de frais :

  • Suivi, contrôle et validation de l’ensemble des notes de frais de l’entité selon les procédures en vigueur,
  • Suivi des avances sur notes de frais,
  • Préparation des remboursements ou prélèvements sur des notes de frais,
  • Suivi des avances du personnel avec les RH.

 

Livrables et indicateurs principaux :

Livrables clés :

  • Contrôle et remboursement des notes de frais dans les délais,
  • Comptes salariés à jour et analysés,
  • Bonne organisation de l’agenda du service,
  • Bonne gestion de sollicitations administratives du secteur.

Indicateurs clés :

Respect des délais, respect des procédures de notes de frais, qualité de documentation et d’organisation du service.

Profil recherché :

De Formation Bac + 3/4 (max) en Gestion Financière et Comptable avec une expérience réussie dans un poste similaire.

Qualités requises:

  • Capacité de synthèse et d’Analyse,
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-culturel.

Type de contrat :

CDI