Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : BTP / Génie Civil
Région : Casablanca et région | Maroc
Publication : du 11/09/2017 au 10/11/2017
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante de Direction - Casablanca

Entreprise :

 

Leader sur le marché national, LE GROUPE KARKACHI & FATH ET INTERSIG MAROC vous offre la meilleure innovation dans la préfabrication des planchers, du treillis soudé et du  tréfilage des aciers.

Près de 30 ans d'expérience ont permis au groupe "KARKACHI & FATH" et "INTERSIG MAROC" de prendre une sérieuse longueur d'avance pour vous offrir le meilleur de la technologie en matière de planchers préfabriqués. La réussite du groupe est dûe essentiellement à son souci constant d'anticiper les besoins du marché en réunissant les compétences humaines à la tradition de qualité et surtout à la confiance de ses clients.

Les performances du groupe se résultent de ses bonnes pratiques :

  • Le client est au cœur de notre organisation
  • Un management très « TERRAIN » des équipes commerciales
  • Compétence, formation et motivation des ressources humaines
  • L’approche partenariale
  • Qualité, Sécurité et Environnement
  • Produits conformes aux normes en vigueur
  • Réseau de concessionnaires professionnels à travers le Maroc.

 


Poste :

Rattaché au Directeur Support, vos principales missions sont :

  • Garantir la bonne marche des diverses fonctionnalités du siège 
  • Garantir  la qualité des réunions et de leur reportings
  • Cadrer et gérer les personnes sous sa responsabilité

Vos différentes activités :

 

  • Organisation de rendez-vous, réunions au siège  des comités de Directions, des conseils d’administrations, des assemblées générales
  • Préparation de l’ordre du jour en collaborations avec les Directeurs, les administrateurs et le Président Directeur Général
  • Finalisation des présentations des réunions, des dossiers des réunions en collaboration avec les personnes concernés
  • Modélisation des présentations par nature de réunions
  • Prise en charge des comptes rendus des réunions et participations à l’élaboration des PV des conseils d’administrations et des assemblées générales en collaboration avec le responsable Affaires Juridiques
  • Diffusion des reportings des réunions aux personnes concernées
  • Gestion de l’agenda des Directeurs
  • Gestion des réunions du Président Directeur Général et des Directeurs avec les divers partenaires du Groupe
  • Prendre en charge la gestion générale du siège notamment l’organisation des salles de réunions, des opérations de maintenance et de sécurité du siège, de la gestion des coursiers
  • Gestion des fournitures de bureaux et généralement des consommables au siège

Profil recherché :

De formation  Bac+3 à Bac+5 en gestion/ marketing,idéalement. Vous avez une expérience  d'au moins 1 an dans un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack  office et particulièrement Word et Power Point

Vous avez une bonne maîtrise de l’Arabe et du Français

Type de contrat :

CDI