image description
Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Informatique
Région : Rabat et région | Maroc
Publication : du 09/02/2018 au 09/04/2018
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Agent Administratif et Financier (Rabat)

Entreprise :

Neotech Solutions est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation digitale des entreprises. Nous réalisons diverses missions de conseil, de formation, d'intégration logiciel ou de développement de solutions informatiques spécifiques pour le compte de nos clients. La société est implantée en France et au Maroc depuis 2010 et connait une croissance importante que ce soit sur le marché français ou marocain.

Nos équipes sont structurées autour de 5 business unit.

BU DevOps

Cette Business Unit est principalement tournée vers la prise en charge des demandes de développements spécifiques exprimées par nos clients. Ces demandes sont satisfaites suivant des modèles Offshore, Nearshore ou Inshore. Suivant la maturité des besoins exprimés, nous intervenons auprès de nos clients en assistance technique (régie) ou au forfait.

Nous adressons de multiples technologies et standards de développement

  • Pôle Microsoft
  • Pôle Java
  • Pôle Mobile
  • Pôle ETL / BI
  • Pôle Open Source

BU Business Solutions

Cette Business Unit est entièrement vouée à l’intégration de solutions du marché ou développée par nos soins

  • PGI / ERP : MS Dynamics, Sage, SAP, JD Edwards …
  • CRM : MS Dynamics, Salesforce, Oracle, SugarCRM,…
  • CMS : DNN, Drupal, Joomla ! …
  • Solutions d’infrastructures : MS Office 365,  Google G Suite, …
  • Solutions collaboratives et documentaires : MS Sharepoint, Alfresco, …
  • Solutions verticales métier (interne) : OMS Medical Care Management, OMS Health Care Center Management , OMS R&D Management, …

BU Consulting Services

Cette Business Unit intervient en expertise ou en formation pour des missions ponctuelles d’assistance principalement au sein des entreprises clientes.

BU Quality Assurance

Cette Business Unit prend en charge toutes les problématiques liées à la gestion de la qualité sur les projets. Suivant le besoin, nous intervenons pour définir des stratégies de validation, pour exécuter des plan de validation ou pour les automatiser via des outils spécifiques.

Cette Business Unit s’adresse à des clients internes comme les Business Unit DevOps et Business Solutions, lorsqu’elles s’engagent sur des projets « clé-en-main » ou des clients externes en Tierce Recette Applicative (TRA).

BU Shared Services

La Business Unit Shared Services est l’entité regroupant l’intégralité des fonctions supports de la société.

  • Administratif
  • Finance
  • Achats
  • RH

Poste :

Activités principales 

Gestion administrative et comptable :

  • S’assurer de la bonne utilisation des outils de gestion de l’entreprise (ERP)
  • S’assurer du contrôle et de l’enregistrement des différents éléments et picèes servant à former la comptabilité de l’entreprise
  • Veiller au respect des procédures et des délais
  • S’assurer de la bonne rédaction et préparation des dossiers administratifs, contrats et document émis par l’entreprise

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :

  • Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et aux objectifs
  • S’assurer du recouvrement des créances au profit de l’entreprise
  • Orchestrer le paiement des fournisseurs

Droit des affaires, fiscalité :

  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux
  • Suivre le règlement des contentieux fiscaux ou juridique

  Achats :

  • Procéder aux achats dans le respect de la politique d’achat de l’entreprise
  • Orchestrer les négociations avec les fournisseurs
  • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).

Profil recherché :

Critères indispensables

  • Ecole de commerce ou équivalent ;
  • Expérience significative d’au moins 3 ans sur l’un des domaines évoqués dans le descriptif 
  • Excellent niveau de communication principalement en Français (Ecrit & Oral)
  • Présentation impeccable
  • Rigueur, autonomie et polyvalence pour adresser des sujets complexes
  • Fiabilité, loyauté et discrétion requises

Critères complémentaires

Compétences techniques :

  • Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion

Aptitudes professionnelles :

  • Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
  • Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
  • Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
  • Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
  • Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels

Autres informations :

  • Habitant Rabat ;
  • Capable de s'investir fortement dans le projet d’entreprise ;
  • Ponctuel, sérieux, résistant à la pression et au stress ;
  • Aimable, pouvant travailler en équipe dans un cadre détendu avec un esprit "start up" ;
  • Mobilité nationale et internationale obligatoire ;

Type de contrat :

CDI