Date de publication : 21/01/10 - Date d'expiration : 21/02/10
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Assistant(e) du PDG (Casablanca)
Entreprise
Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion de compétences, nous accompagnons depuis 1997 l'entreprise marocaine dans ses mutations.

Novateurs et leaders d'opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture de ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu'une vision, c'est un état d'esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.

Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d'une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.

Pour un de nos clients, nous recherchons un/une assistant(e) du PDG.
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Poste
Rattachée au Président Directeur Général, vous assurez la gestion et la coordination en interne et vis-à-vis de l’extérieur en garantissant une prestation de grande qualité.

- Vous assurez le support et l’assistanat du Président et servez de relai entre le Président, les différentes Directions ainsi que le reste des collaborateurs.

- Véritable bras droit, vous facilitez au quotidien l’activité du Président dans l’ensemble des tâches qui vous sont confiées.

Missions :

- Gérer et organiser l’agenda du Président,

- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations,

- Jouer un rôle de facilitateur et de cohésion en s’assurant que les décisions prises lors du Comité de Direction, Conseil d’Administration et Assemblées Générales, soient bien suivis par les collaborateurs.

- Organiser, assister aux diverses réunions (Comité de Direction, Conseil d’Administration et Assemblées Générales et autres) et rédiger les comptes rendus,

- Traiter, exploiter et suivre toutes les informations de la présidence, (correspondances courantes ou dossiers spécifiques, tableaux de bord, rapports de gestion…),

- Réceptionner le courrier, organiser les RDV, recevoir et filtrer les communications téléphoniques,

- Etablir un contact direct entre votre supérieur et l’extérieur.

- Gestion des achats locaux et à l’import, et des ventes à l’export.

- Effectuer l’interface clients de haut niveau, au Maroc comme à l’étranger et pour les sociétés dont le PDG assure la direction.
 
Profil recherché
De formation Bac+4 avec en préférence un master en gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum en tant qu'Assistante de Président au sein d'une grande entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais tant à l'oral qu’à l'écrit, la maîtrise des logiciels Pack Office et Outlook est impérative.

Avoir un background commercial est primordial puisque vous êtes appelée à assurer la gestion d’un relationnel de très haut niveau avec nos clients, fournisseurs et partenaires étrangers.

Organisation, discrétion, réactivité, charisme et autonomie seront les atouts de votre réussite sur ce poste.
 
Type de contrat
CDI
     
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