| Date de publication : 26/04/10 - Date d'expiration : 26/05/10 | |
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Assistante Administrative et Comptable (Tanger) |
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| Entreprise | |
| Société industrielle à Tanger, filiale d’un grand groupe internationale | |
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| Poste | |
| Rattachée au responsable du site, vos missions sont les suivantes : Gestion Administrative : • Traitement des commandes clients et fournisseurs, • Planification des transports de la marchandise à destination du client et Création et validation des BL correspondants, • Prise en charge des déclarations douanières, • Mise à jours des facturations et contrôle du stock : vous mettez à jour notre logiciel de production, éditez les factures clients, mettez à jour les stocks relativement aux entrées et consommations de production, • Mise en application du règlement intérieur, Gestion comptable : • Gestion des documents comptables : en relation directe avec le Responsable Administratif et financier, l’assistante devra pouvoir fournir à ce dernier l’ensemble des éléments nécessaires à la réalisation de situations intermédiaires chaque mois. A savoir, les factures d’achats, de prestations, de ventes, les journaux de paie, les déclarations de paie, déclarations fiscales, la caisse, les relevés bancaires, les relances des tiers et tout autre document permettant de tenir au mieux la saisie de la comptabilité. • Règlement clients et fournisseurs : en relation directe avec le gérant, l’assistante devra tenir extra comptablement un suivi des règlements fournisseurs comme clients. Pour les fournisseurs, ce tableau permettra de justifier les paiements demandés et de faire un rapprochement avec les soldes comptables. Pour les clients, ce tableau permettra de suivre les retards de paiement et d’effectuer les relances si nécessaire. Gestion des ressources humaines : • Gestion de la paie : en relation directe avec le gérant, vous participez à la mise en œuvre de la paie et de son environnement, • Gestion du transport du personnel : gestion des plannings des transports et contrôle de la facturation du prestataire, • Gestion des intérimaires : assurer la convocation, le suivi et la validation des pointages des intérimaires et contrôler la facturation des prestataires. |
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| Profil recherché | |
| Lauréate d’une grande école de commerce et de gestion, vous avez une expérience de 5ans au Minimum en tant qu’assistante administrative et comptable. Vous avez une réelle capacité à travailler en transversale. Votre dynamisme, votre organisation et votre rigueur font de vous un élément fiable au sein de la société. La maîtrise de l’anglais est souhaitable. NB : C’est un poste évolutif pour les éléments à potentiel. |
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| Type de contrat | |
| CDI | |
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