| Date de publication : 08/05/09 - Date d'expiration : 23/06/09 | |
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Office Manager (Tunis) |
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| Entreprise | |
| Filiale du groupe MAPFRE, Afrique Assistance est une société tuniso-espagnole d'assurance et de réassurance et d'assistance. Présents dans plus de 40 pays, le Système International d'Assistance Afrique Assistance poursuit son développement régional sur le continent africain pour couvrir les filiales algérienne, égyptienne et libyenne. Pour faire face à notre expansion, nous recherchons notre Office Manager. |
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| Poste | |
| Rattachée au Directeur Régional, vous aurez pour principale mission d’assurer le suivi et la gestion de l’activité et d’assister de manière optimale le Directeur Régional dans l’organisation, la préparation et la gestion de son travail. A ce titre, vos principales responsabilités sont: - Suivi de l’état d’avancement des dossiers et des projets, - Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement…), - Classement et préparation des pièces comptables et des documents juridiques, - Organisation du planning de travail et suivi des activités du Directeur Régional (gestion optimale de son temps, gestion de son agenda, prise et confirmation de RDV, gestion des visites et des communications téléphoniques, organisation de réunions, de repas d’affaires…), - Organisation des déplacements (réservations d’avion et d’hôtels, préparation des dossiers correspondants…), - Gestion du courrier papier ou électronique entrant et sortant (réception, classement, archivage, rédaction, expédition…), - Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l’objet d’une demande spécifique du président…), - Coordination et gestion de la circulation de l’information entre les services opérationnels et la Présidence. |
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| Profil recherché | |
| De formation supérieure, Bac+4 en école de gestion ou de commerce, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum. Vous parlez couramment l’Anglais, la maitrise de l’espagnol serait un plus. Vous avez de solides aptitudes rédactionnelles et vous savez gérer un relationnel de haut niveau. Vous êtes disponible, discrète, organisée, autonome, méthodique, rigoureuse et précise. Vous maîtrisez les principes de gestion et l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint). Nous vous offrons une rémunération et des avantages sociaux attractifs et un cadre de travail agréable et dynamique. |
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| Type de contrat | |
| CDI | |
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