Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Conseil / Etudes
Région : Rabat et région
Publication : du 15/11/2019 au 12/01/2020
Type de formation: Formation spécialisée
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistant(e) Administratif(ve) - Rabat

Entreprise :

ESL Agence Publics Maroc est une filiale du groupe international ESL & Network présent également à Paris, Bruxelles, Doha et Dubaï.

C’est une agence spécialisée en conception et production de rencontres professionnelles et évènements institutionnels.

Installée à rabat depuis 2016, elle a expertise en communication et organisation de grands évènements :

  • Conseil en communication stratégique ;
  • Conception, organisation d’évènements grand public ;
  • Relations publiques et relations presse ;
  • Stratégies en communication digitale, e-influence et e-réputation.

Adresse :

L’Atrium – Angle Rue Cadi Srayi / Cadi Ben Hamadi - La Pinède, Souissi

Poste :

Principales responsabilités :

    - Volet administratif et accueil :

  • Filtrer des appels téléphoniques,
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur,
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
  • Réaliser la gestion administrative des contrats,
  • Organiser des déplacements professionnels,
  • Préparer et organiser des réunions,
  • Saisir des documents numériques,
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Gestion de l'agenda du directeur,
  • Organisation des rdv/voyage et réservation,
  • Archivage électronique et physique.

    - Volet comptabilité et recouvrement :

  • Validation des factures fournisseurs,
  • Validation des ordres de paiement,
  • Recouvrement,
  • Interface avec la direction financière et cabinet comptable,
  • Gestion des notes de frais.

Profil recherché :

  • Bac+3 / Bac+4 de formation économie / gestion ou équivalent,
  • Expérience requise dans un poste similaire,
  • Bonne connaissance en comptabilité,
  • Très bonne élocution en langue française,
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques.