Fonction 1: RH / Personnel / Formation
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Internet / Multimédia
Région : Casablanca et région
Publication : du 30/10/2019 au 30/12/2019
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante RH - Casablanca

Entreprise :

Digital Virgo | Paiement Télécom - Monétisation - Marketing Digital

Digital Virgo est un Groupe international BtoB qui opère sur les marchés du paiement et de la monétisation via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. Positionné au cœur d’un écosystème constitué des opérateurs, des marchands (producteurs de contenus, médias, professionnels de la billettique) et des plateformes de publicité digitale (Google, Facebook, etc.), son rôle consiste à interconnecter ces acteurs pour répondre à leurs principaux enjeux : optimiser le paiement, monétiser les contenus, services et audiences et en assurer la performance via des campagnes de marketing mobile.

Le Groupe fonde sa réussite sur son ADN mobile, sa maîtrise de l’environnement des télécoms et sa capacité d’anticipation des évolutions liées au secteur du marketing digital. Les expertises de Digital Virgo sont déployées dans 48 pays au travers de 26 bureaux, portées par des équipes locales, au centre des préoccupations, des usages et de la culture des pays sur lesquels elles opèrent.
Le Groupe traite avec 120 opérateurs télécoms et plus de 200 marchands. Il a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de près de 258 M€. Pour plus d’informations : digitalvirgo.com

Adresse :

27 boulevard Abdelhadi Boutaleb 20180 Casablanca

Poste :

Rattaché(e) au Responsable RH, l’assistante d’administration RH occupe une place centrale dans l’organisation RH de l’entreprise. Les comportements et les préoccupations des collaborateurs sont au centre de son travail. Vous aurez pour mission :

·         Garantir la fiabilité et l’exhaustivité des données et dossiers du personnel et de la paie à travers la création des comptes collaborateurs sur le Système d’information de gestion des ressources humaines et tenir leur mise à jour régulière.

·         Assurer la mise en œuvre des process administratifs RH dans le respect des procédures, bonnes pratiques et dispositions légales.

·         Etablir ainsi les contrats de travail et avenants, en assurer le process de légalisation, de transmission aux collaborateurs et de classement.

·         Préparer également les certificats de travail et produire les documents administratifs demandés par les collaborateurs (attestations et certificats de travail, de salaire, etc.). Une bonne maîtrise des logiciels et outils traitement est donc nécessaire pour mener à bien ces missions.

·         Déclarer les nouvelles recrues aux organismes sociaux (CNSS, Mutuelle, Retraite).

·         Déclarations sociales et fiscales (mutuelle, CNSS, Retraite….)

·         Collecter les éléments variables de la paie (congés payés, congés maladie, départs, astreintes, primes…..), les contrôler.

·         Gestion de la médecine du travail.

·         Recherche de partenariats pour le bien être des salariés.

·         Edition des états de suivi mensuels et annuels de l'évolution de la masse salariale 

·         Reporting mensuel groupe.

·         Soutien à la RRH dans les recrutements (tri des CV, sourcing ….)

Profil recherché :

  • De formation Bac+3 ou plus idéalement en RH, avec une première expérience dans un poste similaire
  • Vous avez de solides connaissances en droit du travail
  • Vous êtes rigoureuse, organisée et faites preuve d’initiative
  • Vous êtes à l'aise en français (oral, écrit), ainsi qu’avec l'outil informatique
  • La connaissance du logiciel Sage serait un plus

Vous êtes réactive, efficace avec une excellente présentation