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Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Agroalimentaire
Région : Casablanca et région | Maroc
Publication : du 03/06/2019 au 03/07/2019
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Secrétaire de Direction (Casablanca)

Entreprise :

CadreSearch partenaire des décideurs dans la détection et le recrutement de nouvelles compétences, notre cabinet de recrutement se positionne comme interface objective et professionnelle entre l'entreprise et les candidats. Une large palette de compétences est déployée afin de répondre à tous vos besoins en matière de conseil en recrutement.

Pour le compte de notre client, nous recrutons une Secrétaire de DIrection à Casablanca.

Poste :

Sous la direction du Directeur Général, vous serez en charge de diverses tâches administratives de nature variée et complexe. Vous planifierez et organiserez les activités de secrétariat et assurerez le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent.

Vous assurerez également la liaison entre la direction générale et les autres directions du groupe.

Vos principales seront les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
  • Prise de rendezvous, tenue de l’agenda du Directeur Général ;
  • Gestion de l’agenda du Directeur Général, planifie et coordonne son horaire d’activités, organise la logistique de ses rencontres, ses déplacements et ses voyages d’affaires ;
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion ;
  • Classement et archivage des documents ;
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).

Profil recherché :

Vous avez une formation Bac+2 ou Bac+3 en Bureautique ou gestion et vous jusitfiez d'une expérience de minimum 3 ans et convaincante dans un poste similaire. Vous maitrisez l'anglais obligatoirement.

Type de contrat :

CDI