Fonction 1: Achats / Supply Chain
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +4
Secteur d'activité : Energie
Région : Rabat et région
Publication : du 08/11/2019 au 08/01/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Oui

Chargé(e) d’Administration Achats - Rabat

Entreprise :

La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial, présent au Maroc depuis 1975. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient beaucoup de secteurs et un grand nombre de clients nationaux et internationaux dans la mise en œuvre de leur coopération bilatérale, régionale et internationale.

Les gouvernements Marocain et Allemand ont défini des secteurs prioritaires dans la politique de coopération qui constituent la base des différents programmes et projets : Energies renouvelables, environnement et changement climatique, gestion des ressources en eau ainsi que le développement économique durable. Les institutions allemandes actuelles, disposent d’un large éventail d’instruments qui leur permettent de faire face à un grand nombre de défis. Basée sur une expérience professionnelle approfondie et une confiance mutuelle, la coopération Maroco-allemande constitue un pilier pour la paix dans la région.

Les secteurs prioritaires de la coopération au développement entre le Maroc et l’Allemagne sont les suivants : Énergie, eau, développement économique durable.

A travers ses projets globaux, régionaux et bilatéraux, la GIZ contribue d’une manière signifiante au développement durable du Maroc.

 

Nous recrutons Une Chargée/ Un Chargé d’Administration Achats au sein du Bureau GIZ à Rabat.

Adresse :

29, avenue d’Alger? quartier hassan

Poste :

Le/la titulaire du poste travaille au sein du département « Achats, contrats et logistique » pour la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats de biens matériels.

Il/elle est responsable des activités suivantes

  • Achats de biens matériels et d’équipement au Maroc et par le siège de la GIZ pour le bureau de la GIZ ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ au Maroc conformément à la réglementation de la GIZ en vigueur.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

A.      Attributions

1.        Principales attributions :

En fonction des directives et orientations fournies par le Responsable « Achats, contrats et logistique », le/la titulaire du poste procède aux achats de matériels et de biens d’équipements conformément à la règlementation de la GIZ :

  • Analyse les bons de commande des projets/programmes
  • Rédige des appels d’offre pour la mise en concurrence
  • Gère la réception des offres, analyse et évalue les offres des fournisseurs
  • Négocie les conditions d’achat et les coûts
  • Etablit les contrats d’achat
  • Assure le suivi des contrats d’achats et des engagements contractuels des fournisseurs (délais de livraison, réception des factures, suivi des paiements) en lien avec les différents services du bureau et des unités administratives des projets/programmes
  • Veille sur la conformité de la livraison avec la commande, constate les éventuelles écarts et/ou avaries et s’occupe des réclamations et traite les litiges
  • Gère d’une manière générale toutes relations avec les fournisseurs
  • Organise si nécessaire le transport sûr des biens matériels et d’équipement vers leur lieu de destination final en collaboration avec les projets/programmes

 

D’une manière générale le/la titulaire du poste :

  • Prospecte régulièrement le marché local et référence de nouveaux fournisseurs
  • Assure le suivi des dossiers de dédouanement des véhicules et du matériels importés
  • Met à jour hebdomadairement le tableau de bord « Achats » afin que les projets/programmes puissent suivre l’état d’avancement de leurs demandes d’achat

 

2.        Autres attributions :

Le/ la titulaire du poste :

  • Procède à l’archivage des dossiers d’achats et au libellé des classeurs des dossiers d’achats selon la réglementation de la GIZ en vigueur
  • Exécute toutes autres activités et tâches spécifiques à la demande de son supérieur hiérarchique
  • Accompagne la mise en place de toutes nouvelles procédures relatives à ses attributions
  • Rend compte immédiatement de tous problèmes apparaissant dans le cadre de ses attributions à son supérieur hiérarchique

 

3.        Intérim

Le/ la titulaire du poste :

  • Respecte le plan d’intérim établi par le bureau de la GIZ.

Profil recherché :

 

 

Qualification

  •  Titulaire d’un diplôme de bac +4 /+5, issu (e) d’une formation initiale supérieure en achat, négociation, relation client, économie ou gestion avec expérience, d’une université ou école de commerce avec spécialisation achat.

Expérience professionnelle

  • De 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de coopération bilatérale ou international et/ou public

Compétences techniques

  • Fin négociateur/ Fine négociatrice, capacité à argumenter et possède le sens de l’écoute et du dialogue.
  • Excellente maîtrise du français avec une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit), des connaissances en allemand sont un plus.
  • Très bonne capacité d’organisation et d’adaptation, et sait travailler sous pression.
  • Très bon esprit de travail en équipe, d’initiative et sens de responsabilité.
  • Attitude centrée sur la satisfaction du client et réactivité.
  • Bonne connaissance de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).
  • Excellente capacité de travailler en équipe.
  • Enthousiasme, flexibilité et disponibilité.
  • Sens élevé de la responsabilité et l’esprit d’initiative, et d’anticipation.