Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : BTP / Génie Civil
Région : Rabat et région
Publication : du 16/07/2019 au 16/08/2019
Type de formation: Formation spécialisée
Type de contrat : CDD
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Adjoint (e) DAF - Rabat

Entreprise :

Agence d'architecture basée à Rabat, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Adjoint (e) DAF.

Poste :

Rattachée au service d'Administration et sous la Direction des Associés et la DAF:

Suivi comptabilité: 

  • Le suivi comptable et la gestion financière  (tenue des écritures comptables et gestion des pièces physiques),
  • Réception et vérification de la conformité des pièces comptables,
  • Actualisation de la base de données et tableaux de bord,
  • Constatation des dépenses et charges, feuilles de déplacement, approvisionnement des achats etc,
  • Respect des procédures en matière de  gestion conformément aux décisions internes,
  • Accompagnement de la gestion de la caisse dans le respect des procédures mises en place,
  • Etablissement des états des intervenants et les maintenir à jour à la disposition de la DAF,
  • Participation à l'inventaire immobilisation selon la gestion de l'entreprise,
  • Suivi permanent et rapproché des créances,
  • Préparation des états mensuels, leur imputation et leur transmission à l'expert comptable dans les délais impartis.

Suivi administratif:

  • Connaissance approfondies de la base du montage des dossiers d'appel d'offres,
  • Assistance de la DAF dans les actions RH,
  • Supervision du travail de la secrétaire réceptionniste et de l'agent administratif et tout autre stagiaire dans le service administration,
  • Etablissement des états, planning RH et leur mise à jour pour le travail de la DAF,
  • Maintenir un classement électronique et physique des dossiers  RH,
  • Interface avec la banque en l'absence de la DAF et sous ses directives,
  • Suivi avec le courtier d'assurances le traitement des dossiers,
  • Etre à la disposition des associés dans toutes les démarches et demandes.

Appui finance et gestion:

  • Elaboration budgétaire,
  • Anticipation clôture bilancielle,
  • respect des recommandations bilancielle,
  • Appui à la DAF dans la réparation, la négociation et supervision, rapprochement des devis des travaux divers à l'agence appui à la DAF,
  • organisation des événements à l'agence et déplacements (billet-hotel etc).

Profil recherché :

Formation / Expériences / Profil:

  • Bac + 3 ou 4,
  • Maitrise de logiciels de bureautique,
  • Compétence linguistique : Français haut niveau à l'oral et à l'écrit,
  • Compétence linguistique : Anglais souhaitable,
  • Expérience antérieure dans le domaine de la gestion administrative,
  • Bonne maitrise de nouveaux médias,
  • Capacité d'apprentissage de nouvelles techniques et logiciels,
  • Marocain(e) ou d’autres nationalités.

Compétences et qualités requises:

  • Bonne présentation en relation avec le poste,
  • Ponctualité assiduité,
  • Grande discrétion et confidentialité,
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
  • Professionnalisme, respect du cadre d’intervention,
  • Respect du règlement interne de l'entreprise et celui de Sce d'administration,
  • Aisance avec le code de travail et la loi de finance.

CDD 1 an (3 mois d'essai convertible en CDI selon les performances).

Type de contrat :

CDD