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Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : Agroalimentaire
Région : Casablanca et région | Maroc
Publication : du 19/03/2019 au 19/05/2019
Type de contrat : CDD
Poste avec Management : Oui
Postes proposés : 1

Assistante de Direction Anglophone (Casablanca)

Entreprise :

Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion des compétences, nous accompagnons depuis 1997 l'entreprise marocaine dans ses mutations.
Novateurs et leaders d'opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture des ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu'une vision, c'est un état d'esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.
Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d'une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.

 

Poste :

Fournir un soutien administratif et de secrétariat au responsable et à son équipe, tout en participant aux activtés de gestion de projets du département.

Le titulaire du poste doit etre capable de gérer efficavcacement son propre temts et de tenir le supérieur hiérarchique et son équipe informés des problémes importants et urgents qui se posent, notamenet pendant son absence.

Principales reponsabilités : 

1- Gestion du journal : Gestion des priorités concurrentes.

2- Filtrage, redirection et réponse au courrier, selon le cas.

3- Taper de la correspondance générale, des courriels et des rapports.

4- Produisez des mémos, des rappoorts et des documents précis à l'aide de Microsoft Word, à partir de notes écrites ou de bandes de dictée.

5-Préparation des présentations PowerPoint.

6- Capable de créer et mettre à jourdes feuilles de calcul Excel, y compris la mise en forme et l'utilisation des formules.

7- Organisation des voyages internationaux et locaux, y compris la préparation des itinéraires, des visas, etic...ainsi que la gestion des exigences de départ.

8- Organiser des réunons locales et internationales.

9- Tenier à jour les Systémes de classement individuels et centraux.

10- Aborder de maniere proactive les problémes liés aux processus amdministratifs pour en assurer la rapidité et l'éfficacité.

11- Répondres aux demandes et demandes d'informations de la part d'Exco / HR Exec / Régions / Pays ... de manieére ponctuelle.

12- Frais de traitement.

13- S'assurer que tout materiel de référence au sein du ministére est tenu à jour.

14- Services de secrétariat général, par exemple photocopie, organisation des coursiers etc...

 

Profil recherché :

Formation Bac+2/+3 (Administration/Gestion, Economie), vous bénéficiez d’une expérience minimum de 2 ans en tant qu'Assistante logiqtique/Comptable/financiére.

Vous devez disposez des compétences suivantes :

• Une grande aisance relationnelle.
• Excellent niveau de français oral et écrit, et bon niveau d’anglais.
• Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités.
 Maîtrise des outils de bureautique

Type de contrat :

CDD