Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : BTP / Génie Civil
Région : Marrakech et région
Publication : du 09/12/2019 au 09/02/2020
Type de formation: BTS / DUT
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Oui

Office Manager (H/F) - Marrakech

Entreprise :

Nous sommes une agence d architecture et de design notre bureau s'adresse autant à des particuliers qu'à des professionnels. Nous sommes une équipe internationale unie, investie et dynamique ouverte sur le monde.

Nous offrons de réelles opportunités de carrière aux jeunes talents. Professionnalisme et reconnaissance des performances sont les valeurs clés de notre management.

Pour accompagner notre stratégie de développement et renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Office Manager sur la ville de Marrakech.

Adresse :

23, rue El Médina, résid. Helvetia q. Zahia

Poste :

Le candidat aura la responsabilité de :

  • Représenter la personne ou l’équipe auprès d'interlocuteurs externes et internes ;
  • Gérer la transcription de rapports, lettres et autres documents ;
  • Classer les correspondances et autres informations ;
  • Répondre au téléphone et rediriger les appels ;
  • Organiser / classer les emails reçus et envoyés ;
  • Transcrire les correspondances ;
  • Gérer et archiver les dossiers ;
  • Répondre à des questions récurrentes sur la base de directives définies ;
  • Coordonner et superviser les rendez-vous.

Profil recherché :

  • De formation Bac+3, de type BTS, EFA… au minimum,
  • Vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 années au moins dans un poste similaire.
  • De bonne présentation, votre français est impeccable à l’écrit et à l’oral.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office. 
  • Autonome et réactif, vous faîtes preuve d’une grande aisance relationnelle. Rigoureux et organisé, vous savez prendre des responsabilités et souhaitez-vous investir dans un poste évolutif.

Vous êtes bien impliqué, organisé, rigoureux, et avez un sens aigu de la confidentialité.