Fonction 1: Achats / Supply Chain
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Marrakech et région
Publication : du 17/05/2019 au 09/07/2019
Type de formation: Ecole d'ingénieur
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Contract admin (Administrateur de contrat) - Benguerir

Entreprise :

Au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Benguérir, Maroc et située à 30 mn de Marrakech par autoroute ; l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur des standards de hauts niveaux en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines prioritaires au développement économique du Maroc et de l’Afrique. Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et s’appuie sur un corps enseignants-chercheurs disposant d’une longue expérience professionnelle. L’UM6P,  grâce à ses infrastructures de pointe, offre un cadre de de travail, d’étude, et de vie très agréable.

Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des achats de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de contract admin rattaché au manager des achats.

 

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Poste :

Rattaché au Manager des achats vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

  • Documenter, après la notification d’adjudication, les dossiers contractuels et préparer avec le chef de projet le kick-off meeting et l’ordre de service;
  • Mettre à jour la base de gestion documentaire avec toute la documentation contractuelle générée tout au long du projet;
  • S’assurer que les avis de modifications et changement de scope (Avenant) sont bien fondés et bien documentés;
  • Suivre les expéditions selon les délais contractuels et participer avec le chef de projet à la réception provisoire et définitive;
  • S’assurer de la saisie des réceptions par les chefs de projets et du paiement des fournisseurs selon les engagements contractuels;  
  • Anticiper les problèmes potentiels et assurer le suivi des litiges et réclamations fournisseurs;
  • Coordonner les interfaces avec les différents acteurs internes et externes (Clients interne, Finance, CdG, Banque, Transitaire, Douane …)
  • Structurer la relation avec les fournisseurs (Sourcing, Homologation, Evaluation, Gestion de panel …) et assurer une évaluation dynamique des fournisseurs pour une démarche de progrès et d'anticipation des défaillances;
  • Mettre à jour les données SAP (Fournisseur, Article, Famille achat …).

Profil recherché :

Compétences requises et exigences du poste :

Le poste est ouvert aux candidats :

  • Titulaires d’un diplôme d’ingénieur d’Etat ou d’école de commerce,
  • Fraichement diplômé ou ayant une expérience de moins de 3 ans dans un poste similaire,
  • Avoir une aisance en langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral,
  • Dynamique, sérieux, sens de l'organisation, bon relationnel, bon communiquant, , proactif, sens des responsabilités,
  • Maîtrise de l'environnement Microsoft (Word, Excel, PowerPoint),
  • Avoir le sens de l’écoute et de la qualité de service,
  • Résistance au stress.

 

 

 

Type de contrat :

CDI