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Fonction 1: Gestion / Comptabilité /...
Fonction 2: Audit / Conseil
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : Pétrole / Gaz
Région : Tunis | Tunisie
Publication : du 03/05/2019 au 03/07/2019
Type de contrat : CDD
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Treasury Outbound (Tunis)

Entreprise :

Vivo Energy, a Shell licensee in 15 African markets, was established on 1st December 2011 to distribute and market Shell-branded fuels and lubricants.

Vivo Energy is the company behind the Shell brand in Africa, a joint venture between Vitol, Helios Investment Partners and Shell.

Vivo Energy operates in Retail; Commercial Fuels (Marine, Mining and Aviation in partnership with Vitol Aviation); Liquefied Petroleum Gas and Lubricants in : Botswana, Burkina Faso, Cape Verde, Cote D’Ivoire, Ghana, Guinea, Kenya, Mauritius, Madagascar, Morocco, Mali, Namibia, Senegal, Tunisia and Uganda.

The vision of Vivo Energy is to become the most respected energy company in Africa.
The goal of Vivo Energy is to create a performance drivendynamic enterprise with the capability to deliver long term benefits to customers, employees and the local communities in which we operates.

Vivo Energy wants their employees to feel proud to work for the company and a key part of our organizational model is that our employees should be given responsibility and accountability in equal measure.

Vivo Energy Tunisia operates an extensive Retail network of 160 service stations offering a wide range of Shell’s world-class fuels and lubricants throughout the country. The network serves more than 150,000 customers each day, making the company one of the country’s largest suppliers of fuels and lubricants.

Vivo Energy Tunisia manages the storage, distribution and marketing of Shell fuels, lubricants, greases as well as Liquefied Petroleum Gas (LPG) under the Butagaz brand.

At Vivo Energy Tunisia, we are committed to the ongoing development of our people; we understand that as a business we can only be as good as the individuals we employ, and for that reason we are looking for people with skills, experience, responsibility, commitment and ambition.

Poste :

Rattaché au Treasury Manager, vous assurez le paiement des fournisseurs locaux et étrangers dans les meilleurs délais tout en respectant les procédures de contrôle interne et la situation de trésorerie des différentes sociétés gérées. Une attention particulière est attribuée aux paiements urgents.

Principales tâches

  • Règlement des fournisseurs locaux :
    • Vérification de la mise à jour de la liste des signataires par compagnie.
    • Vérification de l’échéance de chaque ordre de paiement reçu.
    • Etablissement des paiements par chèque ou virement (EFT).
    • La rencontre des fournisseurs pour règlement est hebdomadaire.
    • Assurer le classement des dossiers traités et des chèques.
  • Règlement des fournisseurs étrangers :
    • Vérification de l’échéance des ordres de paiements reçus par la trésorerie.
    • Traitement du dossier du virement (dans le cas d’une importation)
    • Traitement du dossier à envoyer à la Direction des Grandes Entreprises 
    • Assurer une bonne écoute face aux réclamations
    • Assurer une bonne gestion des réclamations des fournisseurs
    • Etablir une relation de confiance
    • Un contrôle pré et post édition des chèques est effectué.
    • Assurer le suivi des certifications de chèques.
    • Assurer le suivi des paiements étrangers aux différents stades du règlement.
    • S’assurer que tous les chèques de REGUL ont été édités
    • Comptabilisation de tous les paiements
    • Effectuer les différences de change
    • Participer dans la mise en place de Optima (migration vers SAP)
    • Renforcer davantage les procédures de contrôle interne
    • Participer activement dans les efforts de data clean up.
    • Optimisation des relations avec les banques

Profil recherché :

  • Bac+3/5 en Finance, Comptabilté ou Gestion
  • 1 an d'expérience
  • Compétences interpersonnelles efficaces pour travailler en équipe
  • Bonne communication
  • Capacité à gérer le stress et les situations difficiles
  • Disponible de suite

Type de contrat :

CDD

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