Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Assistanat de Direction /...
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Niveau d’études: Bac +4
Secteur d'activité : Immobilier / Promoteur / Agence
Région : Casablanca et région
Publication : du 18/01/2019 au 18/03/2019
Type de formation: Ecole de commerce
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Chargé(e) d'Accueil - Casablanca

Entreprise :

Yamed Capital est un groupe indépendant de services immobiliers pluridisciplinaire, regroupant en interne, à travers ses filiales dédiées, toutes les compétences des métiers de l’investissement (Yamed Investors), de la promotion (Yamed Promotion), de la gestion et de la valorisation d’actifs immobiliers (Yamed Asset Management), de la maîtrise d’ouvrage déléguée (Yamed Construction), de la commercialisation (Yamed Transaction) et du conseil en immobilier (Yamed Advisory).

Le siège du groupe est basé à Amsterdam avec une plateforme à Casablanca ayant un périmètre d’action régional en Afrique du Nord et de l’Ouest.

Yamed Capital est une filiale de Yam Invest, société d’investissement européenne indépendante réunissant un groupe reconnu de professionnels de l’investissement et de l’immobilier tant au niveau de son actionnariat, de ses organes de direction que de son cercle de partenaires proches. Yamed Capital bénéficie à ce titre de l’expérience développée par les sociétés immobilières de Yam Invest (promotion, asset management).

 

Poste :

Dans le cadre de son développement, le groupe Yamed Capital recrute un(e) Chargé(e) d’accueil qui aura pour principales missions :

  • Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;
  • Assister à l’organisation des événements (réception, lunch hebdomadaire, event corpo...) ;
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;
  • Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau (devis, commande) ;
  • Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau ;
  • Assister à la gestion technique des locaux et équipements ;
  • Gérer le planning et l’organisation des salles de réunions ;
  • Editer les présentations (impressions, reliures…) ;
  • Assister à la gestion du planning des coursiers ; 
  • Assister à la gestion de la caisse ;
  • Assister à la gestion des frais de déplacement du CEO & COO ;
  • Distribuer les courriers et appels d’offres aux différentes business units.

Profil recherché :

De formation Bac +4, disposant d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Qualités nécessaires:

  • Rigoureux, diplomate et organisé, ayant un sens aigu du service et de la communication ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Très bonne maitrise du Français ;
  • Bonne maîtrise du Pack Office.

Type de contrat :

CDI