Assistant Administratif (H/F) - CASABLANCA

Entreprise :

Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.

Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…    

Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).   

Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.

Poste :

Poste: Assistant(e) Administratif (ve):

Nou cherchons pour le compte de notre client un Rattaché(e) au Directeur des Opérations Service et de la Responsable Administrative du service, vous les assistez dans leur quotidien. Dans ce cadre, vos missions sont :

• Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus de réunion,
• Rédiger les courriers et e-mails,
• Gérer les litiges adhérents,
• Classer et archiver les informations, …
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

Profil recherché :

Le profil :

Vous justifiez d’une formation de type Assistante de gestion, 
Vous avez le sens du service. Votre rigueur, votre organisation et votre capacité d’adaptation sont des atouts clés pour ce poste.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous aimez pratiquer Excel 

Ce que nous cherchons :

• Une bonne capacité d’écoute
• Empathie
• De grandes capacités de communication
• Une personnalité sympathique et extravertie.
• Bonne maîtrise du français /Anglais 

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Distance émotionnelle Equilibre personnel Ambition Conventionnel Flexibilité Besoin d'autonomie Organisation