Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +2
Secteur d'activité : Transport / Messagerie / Logistique
Région : Casablanca et région
Publication : du 21/09/2020 au 21/11/2020
Type de formation: BTS / DUT
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistant de Direction (H/F) - Casablanca

Entreprise :

Nous sommes une société fondée en 1997, basée au coeur de Casablanca et opérant dans le secteur du transport et la logistique. 

Poste :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes externes et des correspondants des directions,
  • Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l’information (enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général),
  • Réaliser les divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas…,
  • Suivre des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel hors atelier.
  • Commander des fournitures de bureau.
  • Gérer le stock
  • Aider aux achats (préparation de bc, etc...)
  • Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et traiter les demandes ou questions.
  • Saisir des factures des ventes et d’achats
  • Saisir des relevés bancaire
  • Assurer la saisie de gestion de stock
  • Etablir les bons de livraisons
  • Accueillir les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
  • Classer et extraitrer des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
  • Préparer les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les comptes rendus.
  • Réaliser des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels.
  • Superviser l’entrée et sortie du personnel ou matériel.
  • Assurer la déclaration de la TVA et CNSS (Damancom)
  • Rédiger des courriers, rapports, notes, …

Profil recherché :

Compétences techniques :

  • Maitrise des outils bureautiques
  • Solides connaissances en secrétariat
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel
  • Compétences en prise de notes
  • Assimiler les normes rédactionnelles
  • Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bon niveau de Français

Qualités personnelles :

  • Sens de l’organisation et d’anticipation
  • Proactif
  • Réactif
  • Efficient et efficace
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Capacité d’adaptation
  • Personne de confiance
  • Polyvalent

Niveau de formation :

  • Bac + 2, Bac + 3

Type de formation :

  • Licence en droit, gestion comptable.
  • BTS Assistant de manager
  • BTS Assistant de gestion
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations