Assistant de direction - Casablanca

Entreprise :

Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation « SGLN », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale.
La SGLN contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d'Utilité Publique.
 

Poste :

Gestion des documents de la Direction Générale

• Rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers
• Garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe
• Classer les documents et les dossiers
• Effectuer l’épuration des dossiers

Gestion de l’agenda du Directeur Général

• Assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps du Directeur Général
• Effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la Direction Générale
• Organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.)
• Anticiper les besoins de la Direction Générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service

Gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs

• Réceptionner le courrier de la Direction Générale (arrivée et départ)
•  Réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la Direction Générale
•  Assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés
•  Accueillir les visiteurs
•  Coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités   

Profil recherché :

• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Sens de l’écoute et capacité d’observation.
• Adaptabilité, rigueur et expertise.

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion