Assistant de direction - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Autres services

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4 - Master - Ecole de commerce

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion

  • CDI
  • Poste avec Management
Publiée il y a 12 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 05/03/2022

Entreprise :

Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation « SGLN », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale.
La SGLN contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d'Utilité Publique.
 

Poste :

Gestion des documents de la Direction Générale

  • Rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers
  • Garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe
  • Classer les documents et les dossiers
  • Effectuer l’épuration des dossiers

Gestion de l’agenda du Directeur Général

  • Assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps du Directeur Général
  • Effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la Direction Générale
  • Organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.)
  • Anticiper les besoins de la Direction Générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service

Gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs

  • Réceptionner le courrier de la Direction Générale (arrivée et départ)
  •  Réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la Direction Générale
  •  Assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés
  •  Accueillir les visiteurs
  •  Coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités   

Profil recherché :

 

  • Maîtrise de l'outil informatique ;
  • Sens de l’écoute et capacité d’observation.
  • Adaptabilité, rigueur et expertise.

Adresse :

Boulevard Al Massira Al Khadra, Casablanca 20100

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. Connectez-vous / Inscrivez-vous pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.