Assistant (e) de Direction Bilingue (français et anglais obligatoire) H/F - Rabat

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Tourisme / Voyage / Loisirs

  • De 3 à 5 ans
  • 4 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +4 - Université

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

  • Autre
Publiée il y a 19 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 05/12/2021

Entreprise :

Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.

Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…    

Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).   

Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.

Manpower recrute pour un de ses clients un Assistant (e) de Direction Bilingue (français et anglais obligatoire) H/F, avec une expérience de plus de 5 ans préalables dans un poste similaire pour la ville de Rabat.

Poste :

Autant qu’assistante de Direction Bilingue (français et anglais) votre mission, vous aurez à assurer
-Gestion de l’agenda du DG
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs
-Gérer le courrier en liaison avec les autres assistantes des Directions
-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du secrétariat du DG
-Constituer et préparer de dossiers de réunion, conseils, comités, etc.
-Gestion du mailing de la DG
-Assurer la gestion des demandes du DG (réservation salle de réunion, billet …)
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
-Assurer la gestion des demandes de fournitures pour le DG
 

Profil recherché :

-De formation Bac + 3 et ou plus dans l’assistanat de direction
-Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique
- Bonne élocution française et en anglais et obligatoire
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
-Analyser et gérer des demandes d’information
-Capacité d’organisation, polyvalence, agilité et rigueur
-Aptitude à travailler en équipe
-Discrétion, sens de la confidentialité,
-Bon relationnel et présentation.
-Type de contrat : Intérim 6 mois renouvelable
-Salaire : 5000 dhs net
-Lieu de travail : Hay riad rabat
 

Adresse :

Tour Végétale JASMIN | 1, rue des Plateformes - Lot N°123 -20036 – Casablanca

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. Connectez-vous / Inscrivez-vous pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.