Assistant(e) Administratif(ve) du Pôle Architecture - Rabat

Assistanat de Direction / Services Généraux - Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Enseignement / Formation

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +3 - BTS / DUT

Besoin d'objectivité Conventionnel Rationalisme Extraversion Respect des règles Flexibilité Organisation

  • CDI
  • Poste avec Management
Publiée il y a 55 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 26/01/2022

Entreprise :

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Poste :

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l’établissement et aura pour mission d’effectuer les tâches suivantes :

· Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO.

· Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, Semaines intensives, examens, évènements…)

· Préparer et suivre les demandes d’achat de l’établissement en coordination avec le responsable d’achat du collège Ingénierie et Architecture.

· Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés.

· Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable.

· Participer à l’organisation des activités et événements de l'Ecole.

· Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents de l’établissement.

· Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions.


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

· Bonne présentation et sens de l’organisation.
· Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et confidentialité.
· Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Profil recherché :

· De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

· Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,

· Bon niveau de français, l’anglais est un atout

Adresse :

Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé

Traits de personnalité souhaités :

Besoin d'objectivité Conventionnel Rationalisme Extraversion Respect des règles Flexibilité Organisation

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