Assistante Administrative - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Administration des ventes / SAV - Secteur Distribution - Import / Export / Négoce

  • De 1 à 3 ans - De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +2 Minimum - Université

Organisation Implication au travail Flexibilité Besoin d'objectivité Travail en équipe Rationalisme Respect des règles

  • Autre
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 3 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 10/08/2024

Entreprise :

Ariston Group est un des leaders mondiaux du confort thermique durable qui propose une large gamme unique de solutions pour l’eau chaude, le chauffage de locaux et le traitement de l'air, ainsi que des composants et des brûleurs. Coté sur Euronext Milan depuis novembre 2021, le Groupe a réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de près de 3,1 milliards d'euros, avec plus de 10 000 collaborateurs, une implantation directe dans 40 pays sur 5 continents, 29 sites de production et 29 centres de recherche et développement.

Le Groupe démontre son engagement en faveur du développement durable à travers le déploiement de solutions renouvelables et à haut rendement, telles que les pompes à chaleur, les pompes à chaleur pour le chauffage de l'eau, les hybrides, la ventilation domestique, le traitement de l'air et les systèmes solaires thermiques. Le Groupe se distingue également par ses investissements continus dans l'innovation technologique, la numérisation et les systèmes de connectivité avancés.

Le Groupe opère sous les marques stratégiques mondiales Ariston, Elco et Wolf, et des marques telles que Calorex, NTI, HTP, Chaffoteaux, Atag, Brink, Chromagen, Racold, ainsi que Thermowatt et Ecoflam dans le secteur des composants et des brûleurs.

Poste :

Le rôle : L’Assistante Administrative sera chargé de superviser le bon fonctionnement de notre bureau. Ce rôle implique la gestion de diverses tâches administratives, l'assurance du traitement adéquat des flux financiers, et le soutien des différents départements de l'entreprise. Le candidat idéal possédera d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités Clés :

1.Supervision des Flux Bancaires :

• Gérer et superviser toutes les activités bancaires, en assurant le traitement rapide et précis des transactions.
• Coordonner avec les banques pour les opérations quotidiennes et maintenir les relations avec les institutions financières.

2. Gestion de la Récupération des Paiements :
• Gérer le processus de récupération des paiements, y compris les chèques, traites et autres formes de paiement.
• Assurer le suivi et la résolution rapides des paiements en suspens.

3. Gestion de la Documentation et des Processus d'Assurance Santé :
• Gérer toute la documentation liée à l'assurance santé pour les employés.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures d'assurance santé.

4. Émission de Notes de Crédit :
• Préparer et émettre des notes de crédit selon les besoins.
• Maintenir des dossiers précis de toutes les transactions de notes de crédit.

5. Gestion des Achats de l'Entreprise :
• Superviser le processus d'approvisionnement, y compris les commandes, paiements et suivis.
• Assurer des achats opportuns et rentables de fournitures de bureau et autres articles nécessaires.

6. Gestion de la Trésorerie :
• Surveiller et gérer la trésorerie de l'entreprise pour assurer la stabilité financière.
• Préparer des rapports et prévisions de trésorerie.

7. Gestion de la Documentation des Employés :
• Maintenir et gérer tous les documents relatifs aux employés, y compris les dossiers de vacances, certificats de travail et autres documents RH.
• Assurer le classement et la récupération adéquats des documents.
 

Profil recherché :

Qualifications :

  • Expérience avérée en tant qu’Assistante Administrative ou dans un rôle administratif similaire ;
  • Familiarisé avec les outils Microsoft Office (compétences de base en Excel et PowerPoint) ;
  • Expérience avec Sage ou un logiciel similaire ;
  • Bon niveau en anglais.
     

Adresse de notre siège :

Lot 5, Bd Zoulikha Naciri, 2ème étage, N°25 Florida Center Park, Sidi Maarouf

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Implication au travail Flexibilité Besoin d'objectivité Travail en équipe Rationalisme Respect des règles

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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