Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Autres services
Région : Casablanca et région
Publication : du 16/06/2020 au 16/08/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante Administrative - Casablanca

Entreprise :

Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion des compétences, nous accompagnons depuis 1997 l'entreprise marocaine dans ses mutations.
Novateurs et leaders d'opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture des ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu'une vision, c'est un état d'esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.
Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d'une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.

Manpower recherche pour l'un de ses clients, une agence d'architecture, une assistante administrative / de direction.

Adresse :

4, rue Isli (ex-Hirondelles), Quartier Racine

Poste :

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

  • Contribuer à la fluidité de la communication au sein de l'équipe et avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes afin de faciliter les échanges
  • Assurer la gestion d'Agenda, l'organisation de rendez-vous et réunions, tant en interne qu'en externe
  • La gestion des appels téléphoniques et emails urgents, avec l'objectif continue d'anticipation
  • Assurer la gestion administrative de l'entreprise
  • Organisation des déplacements, rembourssement des frais professionnel, tâches de saisie et d'analyse, maintien du stock de fournitures
  • Apporter son support sur des sujets de recherche et d'analyse de premier niveau.

Profil recherché :

De formation Bac+3 en gestion admnistrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste smilaire.

Compétences techniques :

  • Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle
  • Vous maitrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint)

compétences relationnelles :

  • Vous êtes organisée, rigoureuse, réactive et autonome
  • Vous avez l'esprit d'équipe, et une capacité à gérer des relations avec différents interlocuteurs au sein de l'agence
  • Vous avez le sens de la confidentialité
  • Vous êtes à l'aise pour communiquer de manière claire et synthétique