Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.
Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : Autres Industries
Région : Marrakech et région | Maroc
Publication : du 31/08/2020 au 31/10/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante d’Accueil (Marrakech)

Entreprise :

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Poste :

Vos principales missions :

Accueil

- Animer l’accueil physique : emplacements et espaces, réception
- Organiser les espaces pour événements internes
- Tenir un registre à jour pour enregistrer les mouvements relatifs aux entrées et sorties des appels
- Animer l’accueil téléphonique : Réception et transmission des messages, transferts d’appels
- Gérer les espaces d’affichages internes
- Gérer la caisse en concertation avec la DAF

Bureau d’ordre

- Garantir la traçabilité des entrées et sorite des courriers
- Centraliser les courriers Départs et assurer leur traitement
- Centraliser les courriers Arrivées et assurer leur dispatching
- Tenir à jour un registre de suivi
- Mettre en place un reporting à envoyer au DRH chaque Semaine
 

Profil recherché :

  • Vous êtes de Formations Bac+2/3 en Economie & Gestion ou similaire
  •  Vous justifiez d’une expérience réussie minimum 2 ans dans des postes similaires.
  • Vous Maitrisez  l’outil informatique
  • Vous avez un bon niveau de Français et Anglais

  

Type de contrat :

CDI