Assistante de Direction - Multinationale - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Agriculture / Environnement

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4 - Ecole de commerce

Extraversion Distance émotionnelle Rationalisme Flexibilité Besoin de réflexion Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation

  • CDI
Publiée il y a 16 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 06/11/2021

Entreprise :

Filiale d'un grand groupe français opérant dans trois secteurs d’activités : l’hygiène urbaine, la protection des denrées stockées et l’hygiène rurale, recrute son Assistante de Direction

- Rattachée au Directeur Général,  vos principales missions s'articulent autour ;

Poste :

  • MISSION

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

- Assurer les prises de rendez-vous

- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

- Suivre la circulation des parapheurs

- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives

- Participer à l’organisation d'événements internes

Profil recherché :

  • Profil recherché :
    - De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.
    - Une expérience de 4 ans minimum, dans un poste similaire.
    - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
    - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
    - Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.
  • Compétences opérationnelles :
    - Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
    - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
    - Sens des priorités
    - Sens de l'organisation
    - Capacité à prendre des initiatives
    - Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
    - Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
  • Savoir être :
    - Discrétion
    - Très bon sens relationnel
    - Calme
    - Autonome
    - Accueillante
    - Capacité d’anticipation
    - Force de proposition
    - Sens de l'écoute

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Distance émotionnelle Rationalisme Flexibilité Besoin de réflexion Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation

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