Assistante de Direction _ Ville DAKHLA - DAKHLA

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Autres services

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Ouad Ed Dahab et région - Maroc
  • Bac +4

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 9 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 04/10/2022

Entreprise :

Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.

Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…    

Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).   

Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.

 

Manpower recherche pour l'un de ses clients, une multinationale, une "Assistante de direction_Ville Dakhla

Poste :

Rattaché au PDG, vos responsabilités :

• Avec la responsabilité principale de soutenir le PDG, fournir un soutien à l'équipe de direction selon les directives pour s'assurer que les buts et objectifs de l'entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement.
• Gérer la planification professionnelle et personnelle du PDG, y compris les agendas, le courrier, les e-mails, les appels, les préparatifs de voyage, la gestion des clients et toute autre logistique de l'entreprise, au besoin.
• Assurez-vous que le chef de la direction est à l'heure pour toutes les réunions et envoie des rappels au besoin.
• Coordonner la planification complexe et la gestion étendue du calendrier.
• Fournir un soutien à l'équipe sur place et itinérante, à travers divers rôles administratifs, y compris, mais sans s'y limiter : aider avec les demandes de visa, traiter avec les fournisseurs locaux, y compris les compagnies de téléphone et les services publics, les tâches administratives de bureau, la comptabilité de base et l'enregistrement de nouveaux employés.
• Organiser les communications d'équipe et planifier des événements, tant à l'interne qu'à l'extérieur.
• Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité avec tous les documents, et faire preuve de discrétion lors de l'interface avec l'entreprise assurant la liaison avec les parties concernées pour remplir les enregistrements de sociétés locales, les déclarations fiscales, etc.
• Superviser les demandes personnelles telles que la réservation de voiture, les coursiers, les réservations de dîner, le transport, etc.
• Tâches de planification et de coordination d'événements pour les événements clients/équipes.
• Organiser les réservations de voyages d'affaires et la gestion des dépenses.
• Organiser les calendriers des réunions, faire circuler les ordres du jour et les documents à l'avance, suivre les mises à jour et les points d'action
• Soutien administratif et implication continue dans des projets et activités ad hoc.

Profil recherché :

-- De Formation Bac+4 et plus 

- Au moins 4 ans d'expérience dans un rôle d'assistant de direction/d'administration des affaires/de gestion de bureau ou dans un rôle administratif similaire relevant directement de la haute direction.

- Maîtrise ou grande maîtrise de l'anglais et excellentes compétences en communication écrite et verbale.

- Avoir une grande maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi qu'un désir d'apprendre de nouvelles applications pour promouvoir l'efficacité.

- Une personnalité extravertie et de solides compétences en communication sont essentielles.

- Attention méticuleuse aux détails bien organisée.

- Compétences relationnelles professionnelles.

Adresse :

Tour Végétale JASMIN | 1, rue des Plateformes - Lot N°123 -20036 – Casablanca

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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