Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Assistanat de Direction /...
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Assurance / Courtage
Région : Casablanca et région
Publication : du 14/09/2020 au 14/11/2020
Type de formation: Formation continue
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) - Casablanca

Entreprise :

PREVAS est un acteur majeur du conseil et courtage en assurance ayant son siège à Casablanca avec un périmètre d'action sur l'ensemble du Royaume.

Dans le cadre de son développement, PREVAS recrute des personnes ayant des expériences probantes dans son domaine d'activité ainsi que des jeunes diplômés souhaitant intégrer une entreprise dynamique offrant des perspectives d'avenir motivantes.

Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Classer et pré-archiver les documents

Profil recherché :

De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie

Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation

Adresse :

71 bd d' Anfa