Assistante de Direction Générale - Casablanca

Entreprise :

Finéa, filiale du Groupe CDG, a pour mission de faciliter l’accès des entreprises, TPME en particulier, au financement à travers ses activités de financement, co-financement et refinancement. Elle se place en tant qu’établissement de place agissant en complémentarité avec le secteur bancaire et ambitionne d’être le co– financeur de référence de la PME – TPE au service du développement économique du Maroc.

Finéa compte un effectif de 70 collaborateurs, son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech et Agadir.
 

Poste :

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :
Préparation des instances et de la documentation interne et externe :
? Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux… ;
? Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;
? Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions ;
? Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.

Gestion administrative et assistanat :
? Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;
? Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) ;
? Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …) ;
? Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale ;
? Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale ;
? Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées
? Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux
? Classer et archiver la documentation.
 

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+3/5 en gestion ;
• Expérience exigée entre 4 et 6 ans ;
• Bonne présentation ;
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous ;
• Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …) ;
• Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité ;
• Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).
 

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Ambition Conventionnel Besoin d'objectivité Flexibilité Besoin de réflexion Implication au travail Organisation