Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.

Assistante de Direction (H/F) - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Gestion / Comptabilité / Finance - Conseil / Etudes

  • De 5 à 10 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4
  • CDI
Publiée il y a 93 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 28/12/2021

Assistante de Direction (H/F) - Casablanca

Entreprise :

Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (264 000 collaborateurs dans le monde), Deloitte SA mobilise en France 11 300 collaborateurs au service de clients de toutes tailles et de tous secteurs, couvrant une palette d'offres très large : audit et risk services, consulting, financial advisory, juridique & fiscal et expertise comptable.

Deloitte Nearshore est une société à responsabilité limitée de droit marocain basée à Casablanca. Filiale à 100% de Deloitte France, elle constitue un centre de responsabilité Nearshore à part entière, rattaché au service des différents métiers.

Poste :

Afin de renforcer notre équipe support, nous recrutons dans le cadre d'un CDI : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION.

Les fonctions sont une combinaison de celles d’un(e) assistant(e) de direction confirmée et celles d’un(e) assistant(e) administration gestion et/ou comptable confirmée.

Vous serez amenez à mener de front plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes :

Gestion de l’assistanat de la Direction

La mission essentielle étant d’assister le dirigeant de la structure, vous serez en charge de toutes les opérations administratives notamment :

  • Classement de documents administratifs : suivi, tri et rangement de dossiers administratifs, archivage annuel, divers travaux de classement.
  • Gestion de l'agenda et organiser des réunions du managing partner et du COO suivant leurs priorités et leurs disponibilités.

La comptabilisation et des règlements fournisseurs/Clients

  • Prendre en charge l’élaboration et le suivi comptable en coordination avec l’équipe comptabilité.
  • Vous suivez la comptabilité, contrôler les factures fournisseurs avant toute saisie (Pointage des factures fournisseurs avec les bons de commande), contrôle rigoureux des signatures Bon à Payer (BAP) , planifiez et veillez à la mise en œuvre de la remontée des éléments et du reporting de gestion selon les formats et modalités en usage chez Deloitte France.
  • Contribution aux actions nécessaires pour la bonne fin des règlements des factures comptabilisées.
  • Suivi rigoureux du Besoin en Fonds de Roulement : s’assurer que nos factures clients sont réglées dans les délais fixés.
  • Participer activement à la clôture des comptes mensuels, aux prévisions trimestrielles, à la pré-clôture annuelle (fin mars) et à la clôture annuelle des comptes en coordination avec les contrôleurs de gestion.
  • Gestion, contrôles et comptabilisation des notes de frais.
  • Contribution à la refonte des procédures, processus et modes opératoires relatifs à votre poste et, mettre en application les nouvelles procédures.
  • Des tâches complémentaires pourront venir compléter le poste de travail en fonction des besoins et du profil . 

Profil recherché :

  • Vous disposez d'une expérience professionnelle concrète et significative de minimum cinq ans sur un poste similaire idéalement dans une structure multinationale.
  • Vous devez faire preuve d’excellentes qualités relationnelles et de vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs.
  • La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.
  • Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.
  • Maîtrise d'un logiciel comptable et connaissance d'un ERP souhaité.
  • Vous devez obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
  • Un bon niveau de français, à l’écrit et à l’oral.

Adresse :

Immeuble Contempo,3 rue Hsaine Randam, Angle boulevard Mohamed V et Azilal