Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Distribution
Région : Casablanca et région | Maroc
Publication : du 20/12/2019 au 20/02/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante de Direction Polyvalente (Mohammedia)

Entreprise :

Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion des compétences, nous accompagnons depuis 1997 l'entreprise marocaine dans ses mutations.
Novateurs et leaders d'opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture des ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu'une vision, c'est un état d'esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.
Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d'une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une filiale d'une multinationale française sur Mohammedia, une Assistante de Direction Polyvalente.

Poste :

Office Management :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du site Gerflor Maroc et du Technocentre.
  • Gestion des achat, commandes et des fournitures, gestion des locaux, suivi des contrats d’assurances, gestion de l'informatique et bureautique en support du service informatique.
  • Gestion de l’accueil, du standard téléphonique et des salle de réunion.
  • Traitement du courrier entrant / sortant.
  • Supervision de la maintenance courante : gestion des demandes internes, analyse et recherche des solutions, contrôle d'exécution, suivi des commandes, gestion du lien avec les partenaires de restauration et nettoyage, révision des contrats de maintenance.
  • Planification des vérifications périodiques des installations techniques et de sécurité incendie.
  • Gestion des paiements fournisseurs (eau, edf, prestataires,…).

Communication / Evènementiels :

  • Organisation des événements de l'entreprise (visite clients internes/externes, séminaires, showrooms, salons,…).
  • Participation à la communication interne/externe avec les différents services.

Profil recherché :

De Formation Bac+3 et plus, vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expériencce dans un poste similaire.

  • La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie vous seront demandés.
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Très disponible, d'une grande discrétion.

Type de contrat :

CDI