Assistante de Direction - Rabat

Entreprise :

Filiale d’un acteur principal en Télécommunications, cnexia apporte un soin particulier à la satisfaction de ses collaborateurs. Ainsi, chez cnexia, nous travaillons au quotidien pour satisfaire nos clients.

Acteur majeur dans la relation clients, nous regroupons savoir-faire, innovation et excellence pour offrir un service sur-mesure aux standards internationaux.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées novatrices et à vous joindre à une entreprise qui vous aidera à réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs professionnels, l’équipe cnexia est faite pour vous ! Vous êtes le candidat qu'il nous faut ! Nous nous engageons à vous offrir un Futur Prometteur ! Cnexia.com

Poste :

- La gestion du planning et le tri des correspondances.
- Tenir à jour l’agenda du Directeur du site.
- Classer et archiver tous les documents de la direction du site.
- Rédiger des notes ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites du Directeur du site.
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Assurer à la demande de la hiérarchie la traduction des documents particuliers.
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Assurer à la demande de la hiérarchie la totalité du traitement des informations particulières (saisie, diffusion…)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser les voyages de formation et les voyages de mission de tout le personnel du site.
- Assurer l’organisation du séjour des personnes en provenance des autres sites ou des clients de Cnexia.
- Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, cérémonies, fêtes du personnel…).
- Assurer la réalisation des différents projets demandés par son supérieur hiérarchique.
- Assurer le suivi auprès du SSC en ce qui concerne le paiement des fournisseurs.
 

Profil recherché :

- Bac + 4 en linguistique et communication (française ou anglaise).

- Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

- Diplôme en assistanat de Direction.

- Connaissances en comptabilité Générale.

- Savoir Organiser de façon efficace son temps de travail en respectant les délais.

- Techniques de négociation.

- Connaissances en événementiel.

- Adapter sa communication à différents interlocuteurs (collègues, hiérarchiques, autres services …).

- Être discret et courtois.

- Savoir s’adapter à toute situation en toute flexibilité. 

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation