Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Assistanat de Direction /...
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +2
Secteur d'activité : Energie
Région : Casablanca et région
Publication : du 24/06/2020 au 24/08/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante de direction - Casablanca

Entreprise :

Grande entreprise commerciale basée dans la région de Casablanca recrute dans le cadre de son développement une Assisitante de direction. 

Poste :

 Rattaché à la direction, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Classer et pré-archiver les documents

Profil recherché :

  • De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie
  • Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation