Assistant(e) de Direction - Casablanca

Entreprise :

Une entreprise leader dans son domaine d'activité.

Poste :

Affecté à la direction générale, votre rôle est d’accompagner le directeur afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Pour cela vos domaines de résultats sont :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
 

Profil recherché :

De formation Bac+3 en Gestion, vous justifiez d’une première expérience dans laquelle vous avez développé les compétences suivantes :

• Capacité à recueillir et mettre à disposition des informations nécessaires à la direction
• Capacité à réceptionner, traiter et diffuser des informations
• Capacité à suivre les besoins et dépenses de la direction
• Capacité à préparer des comptes rendu

Sens relationnel & communication, Esprit d'analyse sont les atouts et facteurs clés de succès de ce poste.

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation