Assistante de Direction - Casablanca

Entreprise :

Une grande entreprise en agroalimentaire basé sur Casablanca - roches noires recrute une Assistante de Direction, rattachée au Directeur Général et en charge des missions suivantes : 

Poste :

Organisation et suivi de préparation des conseils d'administration, organisation et suivi des assemblées générales, comités;

Transmission au holding, diffusion, suivi et classement des DAE-DIB et DSI et divers courriers et notes;

Suivi des dossiers de règlement des dividendes et les jetons de présences;

Préparation et suivi des voyages d'affaires pour les directeurs et les cadres de la sociétés;

Organisation des fournisseurs et des techniciens étrangers, réservation, billets, hôtels, ect..;

Préparation et suivi des dossiers de demandes de visas des cadres;

accueils des appels téléphoniques de la direction générale;

Suivi des parapheurs pour signature par la direction générale et dispaching;

Réception et gestion des fax de la direction générale et transmission au bureau d'ordre;

Organisation, classement et archivage des documents de la direction générale.

Profil recherché :

Formation Bac+3/5 avec une expérience obligatoire de plus de 5 ans dans le même poste.
Bonne maîtrise de l'outil informatique, excellent niveau en français et anglais.

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation