Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.
Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Ariana | Tunisie
Publication : du 27/02/2020 au 27/04/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante de direction (El Ghazala)

Entreprise :

Dans le cadre de son développement, une institution dans le domaine de l'enseignement supérieur privé renforce son équipe et recrute une Assistante de direction pour un emploi à plein temps.

Poste :

  • Accueillir les invités
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil recherché :

De formation supérieure et maîtrisant :

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Type de contrat :

CDI