Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Assurance / Courtage
Région : Casablanca et région
Publication : du 11/02/2021 au 11/04/2021
Type de formation: BTS / DUT
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistant(e) de Direction - Casablanca

Entreprise :

La Marocaine Vie a été fondée en 1978. En 2001, SOGECAP (Compagnie d’assurance vie du Groupe Société Générale) et Société Générale Maroc vont en prendre le contrôle.

S’appuyant sur la force de vente du réseau de la Société Générale Maroc et sur l’expertise de ses propres équipes, La Marocaine Vie est devenue l’un des principaux acteurs de l’assurance vie et de la bancassurance au Maroc. Nous offrons aux particuliers une large gamme de produits d’épargne et de prévoyance, et aux entreprises des produits de couverture et de financement de leurs passifs sociaux.

Au Maroc, nos produits sont distribués par les agences du réseau Société Générale et par nos partenaires extérieurs (courtiers, conseiller en gestion de patrimoine, organisme de micro crédit...).

En rejoignant La Marocaine Vie vous faites le choix de faire partie d'une multinationale jeune et dynamique fondée sur des valeurs d’Esprit d’équipe, d’Innovation, de Responsabilité et d'Engagement.

Poste :

En tant qu'Assistant(e) de direction vous serez rattaché(e) au Directeur Général qui fixera vos objectifs annuels et les évaluera. 

Mission principale: 

• Assister le DG dans la gestion quotidienne de ses fonctions
• Organiser et favoriser le bon déroulement de la comitologie interne (réunions avec le comex) et externe (comités réguliers avec les principaux partenaires et ASSU, Conseils d’Administration)

Principales activités: 

  • Planifie, s’assure de la disponibilité des ressources (salles, matériel, outils multimédia,…) et de la présence des participants aux instances/réunions auxquelles participe le Directeur Général et de manière plus générale le comex : réunions récurrentes du comex, comités spécialisés, comités management
  • Participe à la préparation des dossiers du conseil d’administration et des principales réunions de préparation et de suivi : organisation des agendas des participants, suivi de la réalisation des activités de préparation et de suivi des principaux contributeurs, compilation des documents, participation à la mise en forme, préparation des dossiers, organisation des différents événements (repas, soirées,…)
  • Assure tous les travaux d’assistance au quotidien nécessaires au DG :
  • Organise son agenda. Assure la prise de rendez-vous en prenant en compte ses contraintes et spécificités et celle des participants (réunions, points réguliers, comités). Propose des arbitrages en fonction du niveau de priorité des réunions/Rdv (sujets, interlocuteurs)
  • Contrôle la boîte mail et le courrier du DG et alerte le DG sur les informations prioritaires et/ou confidentielles
  • Rédige les lettres et courriers à la signature du DG,
  • Organise les déplacements du DG et s’occupe de ses frais professionnels. Fait de même pour les déplacements à l’étranger des collaborateurs de LMV (visas, réservations d’hotels, vols, …) dans le respect des règles du Groupe et de LMV
  • Accueille les personnes internes et externes reçues par le DG ou au sein du comex,
  • Prépare des dossiers et présentations pour des réunions impliquant parfois des dirigeants du Groupe ou des interlocuteurs de haut niveau (DG de compagnies d’assurance, de cabinets de courtage, d’entreprises clientes,)
  • Suit le budget et gère les dépenses de la Direction Générale (déplacements, cadeaux,)
  • Assiste la Communication dans l’organisation d’événements « LMV », propose et met en forme certaines présentations, identifie et réserve les ressources adaptées nécessaires en négociant les prix et en tenant compte des budgets disponibles (salles internes et externes, moyens multimédia, équipements, repas, prestataires,) en particulier pour la soirée des vœux du DG, la journée du personnel, la journée de la femme, les séminaires des pôles...
  • Assure la gestion du parc de véhicules loués à ALD (facturation, logistique,…), le pilotage des grilles d’attribution.

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 et vous disposez d'une expérience de 8 ans minimium dans un poste similaire en multinationale
  • Vous maitrisez les outils bureautique : Excel, Outlook, powerpoint
  • Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies en termes d'outils collaboratifs: visioconférence, audioconférence, Teams, Skype, klaxoon,…
  • Vous avez un bon relationnel et respectez les délais définis
  • Vous respectez la confidentialité de certains dossiers et les règles définies dans le code de conduite et les directives du Groupe
  • Vous maîtrisez le français écrit et parlé
  • Un bon niveau en anglais est un plus considérable.

Adresse :

37 BD MOULAY YOUSSEF