Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans
Secteur d'activité : Electricité
Région : Casablanca et région | Maroc
Publication : du 10/02/2020 au 10/04/2020
Type de contrat : Autre
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante de Direction (Casablanca)

Entreprise :

Référence mondiale depuis 50 ans en matière de recherche et de gestion des compétences, nous accompagnons depuis 1997 l'entreprise marocaine dans ses mutations.
Novateurs et leaders d'opinion, notre ambition est de faire évoluer les mentalités et la culture des ressources humaines au Maroc. Le capital humain, créateur de valeur ajoutée, est pour nous plus qu'une vision, c'est un état d'esprit et une philosophie de groupe qui donne un sens à nos actions.
Au quotidien, nous nous rassemblons autour de valeurs fortes et, sur la base d'une organisation rigoureuse, appliquons une notion essentielle, celle du partenariat. Recruter vos futurs collaborateurs, vous accompagner dans votre flexibilité est notre métier.

Manpower cherche pour le compte de son client qui opère dans l'industrie éléctrique, une Assistante de Direction.

Poste :

Missions:

  • Filtrage et transfère des appels téléphoniques.
  • Conception et mise en forme des documents de présentation et de reporting.
  • Gestion des agendas (réunions, comité de direction).
  • Mise en forme, suivi et gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission).
  • Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances).
  • Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services.
  • Classement, archivage (papier et électronique).
  • Mise en forme des documents, monté des dossiers, organisation du classement et de l’archivage des documents.
  • Suivi des dossiers confiés.
  • Gestion de la confidentialité des informations et des données.
  • Identification et application des procédures administratives.
  • constitution des dossiers administratifs et techniques des appels d’offres,
  • Relance des clients pour le recouvrement.
  • Administration des ventes (facturation).
  • Respect des processus, procédures, instructions et formulaires qualité en vigueur.
  • Participation à l’élaboration et à la mise à jour du processus de son département et veillez à son application et son amélioration.

Profil recherché :

  • Bac+2 en comptabilité + expérience au minimum 2 ans.
  • Excellente maitrise des outils bureautiques et du pack office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
  • Excellente expression orale et écrite.
  • Bon sens du service.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Type de contrat :

Autre