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Assistante de Direction - Tanger

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Automobile / Motos / Cycles - Autres Industries

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Tanger et région - Maroc
  • Bac +4 Minimum - Ecole de commerce - Université

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 729 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 21/05/2022

Entreprise :

Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.

Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…    

Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).   

Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.

Poste :

Rattachée au directeur de site vous aurez comme mission : 

• Assurer la gestion de l'agenda : organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités.
• Prendre en charge l'organisation matérielle des réunions et des déplacements : réservations, préparation des dossiers et supports, invitation des participants, confirmations etc.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et les transmettre aux intéressés.
• Gérer les commandes internes en fournitures et consommables et assure le suivi du budget de la Direction Générale.
• Veiller sur l’actualisation journalière et hebdomadaire des documents techniques et des plans d’actions (états présentés par les chefs de départements techniques)
• Actualiser de façon continue les dossiers des instructions et procédures de travail GF.
• Veiller sur l’actualisation des présentations de la société et projets de la société.
• Observer un respect strict des procédures administratives, consignes de sécurité et normes de qualité.
• Formuler des propositions s'inscrivant dans l'amélioration continue
• Contribuer avec les collègues intra et inter services pour une bonne marche des activités.
• Assurer un reporting régulier de ses réalisations à son supérieur hiérarchique.
• Organisation des voyages d’affaire de tous les collaborateurs : Achat de billet, réservation d’hôtel, …
• Assurer la réservation d’hôtel et l’organisation du pick les visiteurs.

Profil recherché :

Au tant qu'assistante de direction vous devez avoir : 

- Une formation de Bac+4/5  en assistanat, communication ou équivalent.
- Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le même poste idéalement dans une grande multinationale. 

Adresse de notre siège :

Tour Végétale JASMIN | 1, rue des Plateformes - Lot N°123

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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