Assistant(e) de Direction - Tout le Maroc

Entreprise :

RhUbique Talents offre à ses clients la facilité d’externaliser des fonctions ou des postes vers l’international par le biais d’une solution clé en main et personnalisée leur permettant ainsi d'avoir accès aux meilleurs talents disponibles et ce, partout dans le monde!

Les possibilités d'emploi sont infinies chez RhUbique! Tu désires collaborer à distance avec des entreprises canadiennes? Qu'attends-tu pour rejoindre l'aventure RhUbique!

Poste :

Voici à quoi pourrait ressembler ta journée...

• Gérer et organiser les réunions et les rendez-vous pour l'équipe de direction (rencontres avec les investisseurs, réunions de la direction générale) et rédiger les comptes rendus des réunions
• Rédiger et distribuer des courriels, notes, mémos ou lettre de correspondance
• Recevoir, répondre, numériser et distribuer différents type de communications
• Planifier les rendez-vous pour rencontre et/ou suivi
• Assurer l'interface avec les partenaires et les investisseurs
• Préparer et rédiger les documents d'introduction de projet
• Créer et maintenir à jour les dossiers d'investissement
• Effectuer diverses saisies de données dans les documents internes
• Soutenir et saisir des données pour la préparation de nouveaux projets, immeubles, financement, clients, etc.
• Faire le suivi des documents légaux (notaire, entités légales, contrats, etc.)
• Identifier et proposer toute amélioration pertinente dans les processus d'affaires
• Maintenir des fichiers pour le suivi d’informations importantes sur les projets : assurances, factures, etc.
• Effectuer toute autre tâche diverse en lien avec le poste

Profil recherché :

Tu possèdes...

• Une formation supérieure en gestion
• Au moins 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Une expérience dans le domaine de la construction et le financement immobilier
• Une excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Outlook-Word-Excel)
• Une bonne connaissance des outils de la suite Google Workspace
• Un très bon niveau de communication orale et écrite en français

Tu es une personne...

• Dynamique, polyvalente, organisée, créative et autonome
• Qui a un esprit critique, le sens de l’initiative et des priorités
• Responsable, professionnelle et qui aime le travail d’équipe
• Discrète, fiable et engagée
• Avec une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Intuition / Spontanéité Ambition Volonté de persuasion Extraversion Recherche de nouveauté Organisation