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Assistante de direction - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Immobilier / Promoteur / Agence -

  • De 1 à 3 ans
  • Casablanca et région - Maroc
  • Bac +3

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 84 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 13/11/2022

Entreprise :

Xpertize est un bureau de recrutement unique en son genre offrant une approche 360° à ses clients dans le but d’identifier les meilleurs candidats dans le marché, que ceux-ci soient activement ou passivement à la recherche de nouvelles opportunités.

Xpertize combine avec succès et de manière ouvertement affichée le head hunting (approche directe des candidats dans leur fonction actuelle) et le social hunting (approche indirecte des candidats via une exploitation intensive des réseaux sociaux privés et professionnels).

Cette combinaison unique s’appuyant d’une part sur une méthodologie traditionnelle de recherche de candidats et, d’autre part, sur la puissance offerte par les réseaux sociaux permet à Xpertize d’optimiser la phase d’identification de candidats et de se concentrer sur l’analyse de leurs compétences.

Cette méthodologie unique a un impact direct sur la qualité des candidats identifiés d’une part, et sur la rapidité d’engagement du candidat idéal d’autre part.

Poste :

L'assistante de direction, rattachée au Directeur Général, est sa personne de confiance sur tous les aspects de la gestion de l'entreprise.
Polyvalente, elle prend en charge des missions très variées, liées à l'organisation, à la coordination de l'activité du Directeur général et plus généralement, de l'entreprise dans son ensemble.
Ses missions:

  • L'accueil des clients et fournisseurs
  • La gestion des appels téléphoniques
  • La prise de connaissance du courrier entrant
  • La rédaction du courrier sortant
  • La gestion du volet administratif, dont le tri et archivage physique et électrique des documents, la gestion de la communication interne et externe, les RH, les achats, le traitement des dossiers comptables et les relations avec les banques et la fiduciaire
  • Le planning des rendez-vous
  • La préparation et le suivi des réunions
  • La gestion des déplacements du Directeur général
  • La coordination des taches du chauffeur-coursier

Profil recherché :

  • Aisance relationnelle et capacité d'expression
  • Arabophone avec excellente connaissance du francais
  • Dynamique, autonome, ayant un esprit d'initiatives et sens des priorités
  • Rigueur dans l'organisation administrative
  • Discrétion / Confidentialité
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) 

Adresse :

Immeubless Casa Busine Center, Lot Mandarona 300, N°2, 5ème Etage, Sidi Maârouf

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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