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Assistante de la Direction - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Banque / Finance

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +3 - Université
  • CDI
Publiée il y a 71 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 14/09/2021

Assistante de la Direction - Casablanca

Entreprise :

Finéa, filiale du Groupe CDG, a pour mission de faciliter l’accès des entreprises, TPME en particulier, au financement à travers ses activités de financement, co-financement et refinancement. Elle se place en tant qu’établissement de place agissant en complémentarité avec le secteur bancaire et ambitionne d’être le co– financeur de référence de la PME – TPE au service du développement économique du Maroc.

Finéa compte un effectif de 67 collaborateurs, son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech et Agadir.
 

Poste :

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :
Préparation des instances et de la documentation interne et externe :
- Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux… ;
- Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;
- Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions ;
- Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.

Gestion administrative et assistanat :
-Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;
-Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) ;
-Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …) ;
-Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale ;
-Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale ;
-Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées
- Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux
- Classer et archiver la documentation.


 

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+3/5 en gestion ;
• Expérience exigée entre 4 et 6 ans ;
• Bonne présentation ;
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous ;
• Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …) ;
• Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité ;
• Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).
 

Adresse :

105 Boulevard Abdelmoumen