Assistante de scolarité - BENGUERIR

Enseignement - Secteur Autres services

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Autres régions - Maroc
  • Bac +3

Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté

  • CDI
Publiée il y a 23 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 04/11/2021

Entreprise :

L’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur des standards de hauts niveaux en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines prioritaires au développement économique du Maroc et de l’Afrique. Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et s’appuie sur un corps enseignants-chercheurs disposant d’une longue expérience professionnelle. L’UM6P,  grâce à ses infrastructures de pointe, offre un cadre de de travail, d’étude, et de vie très agréable. 

Poste :

Missions et activités principales : Suivi de la scolarité des étudiants 
En lien avec les agents du service scolarité ISSBP : 
Vérification des situations des étudiants  
Enregistrement et saisie des informations dans la base informatique scolarité SONIS
Vérification des notes, enregistrement des PV des délibérations
Diffusion et vérification des états de présence des disciplines
Gestion des autorisations d’absence  
Gestion du planning des enseignants des disciplines par année universitaire
Inscriptions pédagogiques des étudiants par année universitaire (mise en place et modification des plannings étudiants) 
Préparation de la rentrée annuelle et de la semaine d’intégration 
Aide ponctuelle à l’ensemble du service 
Ces missions sont susceptibles d’être revues et adaptées en fonction des besoins du service. 

 

 

Profil recherché :

Compétences principales mises en œuvre :  
Compétences techniques : 
-    connaissance technique de la scolarité dans l’enseignement supérieur souhaitée 
-    compétence informatique : utilisation d’une base informatique scolarité ; avoir un usage courant des logiciels bureautiques (excel, word) ; 
-    application d’un règlement  
Savoir-faire 
Avoir le sens de l’organisation ; Savoir travailler en équipe ; 
Avoir l’esprit de synthèse. 
Savoir-être (compétences comportementales) 
Disponibilité, curiosité, discrétion, goût et aptitude pour le contact et la communication ; 
Sens de l’équité. 

 

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  
-    organisation du travail dans le cadre de l’année universitaire 
-    permanence, contact et rendez-vous réguliers avec les étudiants et les enseignants  
 
Profil du candidat recherché  
-    expérience dans la gestion administrative étudiante 
-    connaissance de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur (et notamment du système L.M.D.)  
 

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté

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