Assistant(e) Département Maintenance - Casablanca

Entreprise :

Xpertize est un bureau de recrutement unique en son genre offrant une approche 360° à ses clients dans le but d’identifier les meilleurs candidats dans le marché, que ceux-ci soient activement ou passivement à la recherche de nouvelles opportunités.

Xpertize combine avec succès et de manière ouvertement affichée le head hunting (approche directe des candidats dans leur fonction actuelle) et le social hunting (approche indirecte des candidats via une exploitation intensive des réseaux sociaux privés et professionnels).

Cette combinaison unique s’appuyant d’une part sur une méthodologie traditionnelle de recherche de candidats et, d’autre part, sur la puissance offerte par les réseaux sociaux permet à Xpertize d’optimiser la phase d’identification de candidats et de se concentrer sur l’analyse de leurs compétences.

Cette méthodologie unique a un impact direct sur la qualité des candidats identifiés d’une part, et sur la rapidité d’engagement du candidat idéal d’autre part.

Poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour le département maintenance de notre partenaire opérant dans le secteur de l'hôtellerie. 

Parmi vos principales missions : 

• Assister le service technique dans la gestion documentaire et administrative.
• Analyser et remonter les éléments importants liés aux : performances clients, consommations énergétiques, suivi réglementaire, technique et hygiène.

IAE :

• Assurer la gestion documentaire des IAE (BC, BL et Factures) et PV de cession : impression des documents, suivi des validations, classement et mise à jour des tableaux de suivi. (Relancer les fournisseurs pour livrer les commandes en retard, déposer les factures des commandes déjà livrées, corriger les dossiers en fonction des écarts : 4 factures, 2 cachés, nom de l'hôtel de livraison, nom de la société).

QHSE :

• Consolider les rapports d'analyses HSE hôtels : hygiène, légionellose etc...
• Suivre le bon déroulement des plannings d'interventions.
• Suivre les résultats RPS selon les fréquences demandées. Consolider les résultats et diffusion aux parties intéressées.

Suivi énergétique :

• Suivre l'envoi et la consolidation des factures d'énergie et eau des hôtels : reporting Excel, support questions software (GAIA, OPEN). Remonter les écarts déviations importantes.

Maintenance :

• Suivre le bon déroulement des prestations contractuelles cadres : maintenance périodique multi techniques (transfo, groupes électrogènes, GEG etc...), et contrôle réglementaire (SOCOTEC) et autres...
• Suivre le taux de mise en conformité des actions réglementaires via l'outil de gestion GAIA.
• Suivre l'envoi des reportings envoyer par les hôtels : charges de maintenance, consommations énergétiques.

Profil recherché :

• Disposer d'une formation Bac+5 école de commerce.
• Posséder une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Être une personne polyvalente qui a une partie technique et souhaite creuser sur la partie hygiène, maintenance.
• Avoir une maitrise de PowerPoint et Excel.
• Avoir une bonne communication en français.

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation