Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Distribution (métiers de la)
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Distribution
Région : Casablanca et région
Publication : du 22/01/2020 au 22/03/2020
Type de formation: Ecole de commerce
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante Directeur Général - Casablanca

Entreprise :

Représentant exclusif de Nestlé Nespresso S.A au Maroc, la société anonyme DABA Maroc (Distributeurs Automatiques de Boissons et d’Aliments du Maroc), a pour activité principale la distribution, au Maroc, des produits Nespresso (capsules, machines et accessoires).
Dans le cadre de notre croissance continue, nous recrutons Un(e) Assistante Directeur Général.

Adresse :

3, bd Ibn Sina - ex Avicenne, Maarif

Poste :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion et l’organisation administrative de la Direction Générale.

Vos principales missions sont :

  • Assurer la gestion de planning de la Direction Générale/
  • Être en charge du suivi et traitement du courrier, et vérifier les parapheurs mis à la signature du Directeur Général.
  • Assurer le suivi des dossiers de la Direction Générale.
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation de la Direction.
  • Organiser l’archivage des documents importants.
  • Assurer la préparation des réunions en comité de direction et en externe.
  • Consolider les présentations en comité
  • Assister le Directeur Général dans la coordination de l’activité du comité de direction.
  • Assurer le respect de la confidentialité.
  • Assurer le suivi administratif du Directeur Général.
  • Être en charge de l’accueil et la réception des visiteurs.
  • Assurer la logistique de déplacement de l’ensemble des collaborateurs internes et des visitieurs Groupe Daba et Nespresso (réservations hôtels/avions/restaurants, documents, visas, formulaires divers,…).
  • Assurer l’organisation des évènements et des déplacements.
  • S’occuper de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes.
  • Aider dans le cadre de la préparation des manifestations internes DABA.

Profil recherché :

  • Vous êtes de foramtion Bac+3 minimum en gestion des entreprises.
  • Vous avez à votre actif 3 ans d'expériences minimum dans l'assistanat de direction.
  • Vous maîtrisez les outils bureutiques (Pack Office).
  • Vous maîtrisez les méthodes de prise de notes.
  • Vous avez une excellente communication écrite et orae en français et en anglais et des connaissances en espagnol.

Qualités requises:

  • Vous avez un sens relationnel développé.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve),
  • Vou avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Vous respectez les délais et la priorité.
  • Vous avez une écoute développée et un esprit d'initiative avancé.
  • Vous êtes orientés(e) client et résultat.
  • Vous avez l’esprit d’équipe, l’esprit d’analyse et l’esprit d’initiative.
  • Vous disposez d’une bonne capacité de gestion du stress.
  • Vous avez des capacités rédactionnelles solides.