Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Distribution (métiers de la)
Expérience requise : De 1 à 3 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Distribution
Région : Casablanca et région
Publication : du 04/11/2020 au 04/01/2021
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante direction - Casablanca

Entreprise :

Une grande entreprise commerciale à Casablanca recrute une assistante de direction. 

Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Classer et pré-archiver les documents

Profil recherché :

  • De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie
  • Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation