Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Conseil / Etudes
Région : Casablanca et région
Publication : du 17/09/2020 au 17/11/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante Exécutive H/F - Maroc - Casablanca

Entreprise :

Notre client, acteur de renom opérant sur le secteur des services recrute son Assistant(e) Exécutif(tive).

Adresse :

Immeuble Plein Ciel 8 rue Ali Abderrazak Quartier Racine

Poste :

Rattaché(e) au Directeur Général, votre mission globale consiste en la gestion courante, l'administration et la logistique quotidienne du bureau.

Plus précisément, vous aurez pour responsabilités :

  • L'office management (les services généraux, la présélection de fournisseurs, les commandes de fournitures...),
  • La gestion de certains volets Juridiques : Organisation des AG et CA (envoi des convocations, réservation des lieux...), rédaction et frappe des Ordres du jour, procès-verbaux et suivi des réalisations,
  • La gestion quotidienne du bureau,
  • Le suivi des dossiers confidentiels, le respect des procédures et une circulation fiable de l'information auprès des membres des directions internes et des différents interlocuteurs externes,
  • Véritable garant(e) de la fiabilité de l'information, vous effectuez un suivi de l'activité de l'entreprise par la réalisation de tableaux de bord. Vous coordonnez et facilitez la circulation d'informations entre la Direction générale et les autres services de l'entreprise
  • Réalisation de présentations sous Powerpoint.

Profil recherché :

De formation supérieure en École de commerce, vous devrez justifier d'une expérience significative d'au moins 5 en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou Consultant(e) acquise dans le secteur du conseil.

Intégré(e) à un environnement dynamique et exigeant, vous disposez d'une bonne connaissance de l'entreprise et de ses métiers. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point, messagerie).

La maîtrise de l'anglais est exigée pour ce poste.