Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +2
Secteur d'activité : Transport / Messagerie / Logistique
Région : Casablanca et région
Publication : du 23/03/2021 au 23/05/2021
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante Exécutive H/F - Maroc - Casablanca

Entreprise :

Acteur majeur du secteur du transport au Maroc.

Poste :

Rattaché(e) au Président, vous êtes en charge de son secrétariat et organisez ses déplacements, séminaires et réunions nationales ainsi qu'internationales.

Vous assurez également le suivi des dossiers confidentiels, le respect des procédures et une circulation fiable de l'information.

Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Gestion de l'agenda,

- Organisation de rencontres, de réunions, déjeuners, Comités de Direction : convocations des participants, réservation de salles, logistique diverse,

- Organisation des missions à l'international,

- Préparation hebdomadaire du planning du Président et diffusion pour information,

- Diffusion des Notes d'Information internes,

- Assurer une permanence quant aux suivis des dossiers en l'absence du Président,

- Classement rigoureux des dossiers,

- Coordination et suivi de l'information auprès des collaborateurs,

- Filtrage des appels téléphoniques,

- Réception de clients et autres partenaires,

- Réalisation de Préparations sur POWERPOINT, EXCEL etc.

 

Profil recherché :

De formation bac+2 à bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans au minimum à un poste d'Assistante de Direction de haut niveau.

Réactive, motivée, polyvalente, adaptable, organisée, et rigoureuse, vous vous investissez sur le long terme. Vous avez le sens du service, des priorités et un sens de la ponctualité.

Adresse :

Immeuble Plein Ciel 8 rue Ali Abderrazak Quartier Racine