Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +4
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Rabat et région
Publication : du 28/04/2021 au 28/06/2021
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistante Exécutive - Rabat

Entreprise :

L'Université Internationale de Rabat (UIR), première université reconnue par l'Etat, est un modèle original et innovant dans le contexte de développement du Maroc et de l'Afrique. Elle comprend plusieurs établissements de formation et de recherche : Rabat Business School, Aerospace et Automobile, Informatique et Logistique, Energies renouvelables, Architecture, Science politiques et Droit, Médecine Dentaire. L'université connaît une croissance continue de ses effectifs d'étudiants inscrits dans ses différents établissements.


Son modèle pédagogique repose sur des partenariats internationaux avec des mobilités d'enseignants et d'étudiants conduisant souvent pour ces derniers à des parcours en double diplomation (avec des universités françaises et américaines)

Poste :

Vous aurez pour mission de :

Organisation des rendez-vous et planning et gestion des appels téléphoniques ,Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, et éventuellement des enseignants ,Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers, Coordination des rendez-vous en interne et externe, Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université ,Centralisation et gestion des flux d'information (entrants et sortants), Coordination entre le Collège et les établissements, Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc...), Préparer le rapport d'activité annuel du Collège en collaboration avec les établissements ,Coordinateurs de la faculté, Assurer le suivi du budget avec le ou les responsables du secteur, Assurer le suivi du processus de recrutement des professeurs, de leurs évaluations, et de leur promotion en concertation avec les établissements, Alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des professeurs et du staff du Collège ,Participer à l'organisation et à la coordination de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et événements pédagogiques etc,

Profil recherché :

De formation Bac + 3/4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec Minimum de 5 ans d'expérience dans des activités similaires.

Qualités :

Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais,
Connaissance raisonnable de la langue arabe est plus que souhaitable
Bonne présentation,
Sens de l'organisation,
Disponibilité et confidentialité,
 

Adresse :

Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé