Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Autres services
Région : Rabat et région
Publication : du 27/03/2020 au 27/05/2020
Type de formation: Formation spécialisée
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Assistant(e) financier(e) - Mohammedia

Entreprise :

Une société de renom est à la recherche d'une/un Assistant(e) Financier(e).

Poste :

L’Assistante a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat et d’assistanat à la direction financière. Pour cela, elle agit selon les exigences des systèmes de management de la société et du groupe CDG Développement.

En matière de secrétariat :

  • Prendre en charge le standard téléphonique, dont la réponse aux appels téléphoniques entrants et le transfert, le filtrage et/ou la transmission des appels.
  • Noter les messages entrants et les communiquer aux personnes concernées.
  • Recevoir, enregistrer et diffuser les courriels et les courriers reçus.
  • Préparer des projets de réponse pour les situations courantes et les courriers récurrents.
  • Saisir ou mettre en forme, enregistrer et envoyer le courrier départ.
  • Assurer les préparatifs des réunions et faire les travaux de reproduction et d’envoi des courriers.
  • Classer puis archiver les enregistrements attribués.

Dans le cadre de l’assistanat financière :

  • Tenir les agendas de la hiérarchie et noter leurs rendez-vous.
  • Organiser, à la demande, des rendez-vous, réunions ou déplacements de l’encadrement.
  • Rendre compte régulièrement des travaux effectués et des éventuelles anomalies constatées.
  • Mener les autres actions confiées par la hiérarchie, telles que résultant de la mission de l’entité.
  • Gestion des  courriers départ et arrivée, le classement, l’archivage, saisie des demandes d’achat

Dans le cadre des travaux comptables et financiers:

  • Vérification des factures et préparation des ordres de réception & paiement.
  • Recoupement des factures avec les bons de commande et les contrats
  • Collecte des compléments d’informations pour le besoin de validation des factures : ordre de service, caution…
  • Préparer les tableaux récapitulatifs des factures réceptionnées et faciliter le travail de la comptabilité et de la trésorerie.
  • Rédiger les courriers pour les différentes administrations.
  • Préparer le rapport annuel, le rapport de gestion et différents rapports de la direction financière.

Profil recherché :

  • Bac+2 ou bien Bac+4 (comptabilité/finance), avec une formation en secrétariat.
  • Minimum 5 ans dans un poste similaire
  • Bonnes capacités de communication & Maîtrise des outils bureautiques
  • Discipline, présentation et rigueur/ Facilité de communication/ Ponctualité et organisation/ Anticipation et force de proposition/ aisance relationnelle